Unterschriftenerfassung in SAP

Mit der ITS Mobile Signatur Unterschriften an mobilen Endgeräten direkt in SAP erfassen

Ihre Anforderungen

Standardisierter Prozessablauf
Erfassung der Unterschrift direkt am mobilen Endgerät
Bestätigung bei Empfang/Auslieferung/Übergabe
Belegloses Verfahren

Unsere Lösung

Basierend auf den SAP Standard Funktionen
Homogene SAP Anwendung auf Basis HTML5
Abbildung in SAP ERP sowie SAP EWM
Umsetzung als browserbasierte mobile RF-Transaktionen

Ihre Vorteile

Vollständige SAP-Integration
Technische Erfassung und Übertragung der Unterschrift direkt in SAP
Erweiterungen und Anpassungen auf HTML5-Basis
Keine systemübergreifende Schnittstellen nötig
Absicherung bei Haftungsfragen

Die SERKEM-Lösung im Detail

Mobile Unterschriftenerfassung in SAP

Mit der Lösung von SERKEM erfolgt die mobile Unterschriftenerfassung direkt in SAP. Mit dem Internet Transaction Server (ITS) wird das SAP-System mit dem Netzwerk verknüpft. Über den ITS werden die Anwendungen des SAP-Systems auf Basis von HTML5 als Website dargestellt und an den Browser des mobilen Endgerätes gesendet.

Die Lösung kann sowohl in SAP ERP als auch in SAP EWM abgebildet werden. Die Abbildung erfolgt durch mobile RF-Transaktionen direkt in SAP.

Einsatzszenarien der Unterschriftenerfassung

Gelangensbestätigung
Bestätigung beim Wareneingang
Bestätigung beim Warenausgang
Belade- und Entladevorgänge
Übergabequittierung
Gefahrgutübergabe
Qualitätsprüfungen

Erfassung auf mobilen Endgeräten wie Scanner, Smartphones, IPads

Die zu unterschreibenden Dokumente werden mittels des Browsers direkt an das gewünschte mobile Endgerät übertragen. Die Unterschrift erfolgt auf dem Display, in dem der Browser geöffnet ist. Anschließend wird die Unterschrift nach entsprechender Prüfung der Minimallänge direkt im SAP-System gespeichert.

Vielfältige Verwendungsmöglichkeiten in SAP

Die Unterschrift kann als Bild abgelegt, an die jeweilige Lieferung, etc. angehängt oder in den Anlagenlisten des jeweiligen Hauptbelegs abgelegt werden. Anstatt Belege zu scannen und manuell anzuhängen, kann mit der Unterschriftenerfassung in SAP die Unterschrift als Anhang zum SAP-Beleg gespeichert und archiviert werden.

Erweiterungen und Anpassungen auf HTML5-Basis

Da die Website zur Unterschriftenerfassung auf HTML5 basiert, sind Erweiterungen und Anpassungen sehr flexibel zu handhaben. Alle Funktionalitäten von HTML5 stehen zur Verfügung, so dass Layout und Design einfach und schnell angepasst werden können. Voraussetzung dafür ist jedoch ein HTML5-fähiger Browser, der auf den mobilen Endgeräten installiert ist.

Keine Schnittstellen am mobilen Endgerät

Aufgrund der homogenen SAP-Anwendung sind keine Schnittstellen an den mobilen Endgeräten notwendig. Da die gesamte Übertragung ohne Medienbrüche direkt in SAP stattfindet, wird z.B. keine Schnittstelle zur Auslösung eines „App-Wechsels“ benötigt.

Mehrsprachigkeit bei der Anzeige

Die Anzeige zur Unterschriftenerfassung auf dem mobilen Endgerät kann in mehreren Sprachen erfolgen. Werden Dokumente für einen bestimmten Transportdienstleister benötigt wird automatisch die entsprechende Sprache ermittelt. Andernfalls kann ein Wechsel der Sprache erfolgen.

Absicherung bei Haftungsfragen

Bei Warenübergabe, Belade- und Entladevorgängen, Annahmebestätigungen, Qualitätsprüfungen, Gefahrgutübergang, etc. ist mit der Unterschriftenerfassung direkt in SAP ersichtlich wer diese ausgeführt hat und somit bei Problemen oder Schäden haftbar gemacht werden kann.