Project Description
Warehouse-Mobility mit SAP-Transaktionen
bei Segezha Packaging
Ergebnisse des Projektes
- Bestandsinformationen
- Einführung bei Segezha Packaging Deutschland
- Rollout bei Segezha Packaging Dänemark
Segezha Packaging
Die ganze Geschichte
Segezha Packaging – Der Kunde
Die Segezha Group ist eine führende russische, vertikal-integrierte forstwirtschaftliche Holdinggesellschaft mit einer umfassenden Holzproduktion und -verarbeitung, die von der Holzgewinnung bis zur Herstellung von Holz- und Papierprodukten mit hoher Wertschöpfung reicht. Zur Gruppe gehören Forst-, Holzverarbeitungs- sowie Zellstoff- und Papierunternehmen in Russland und Europa sowie viele weitere Firmen, die über 12 Länder verteilt auftreten.
Segezha Packaging (ein Teil der Segezha Group) ist ein führender Anbieter von Papierverpackungen mit 9 Produktionsstandorten in Russland und Europa. Das umfangreiche Produktportfolio des Unternehmens reicht von einfach offenen und geklebten Ventilsäcken über Falzbodensäcke und Schlauchfoliensäcke bis hin zu Müllsäcken und Taschen für den Einzelhandel. Industrielle Papiersäcke erfüllen die höchsten Leistungsstandards und sind gleichzeitig eine nachhaltige Verpackungslösung auf Basis von Naturfasern für eine Vielzahl von Branchen.
Segezha Packaging
Warehouse-Mobility
Segezha Packaging – Das Projekt
Da das Unternehmen am Standort Achern bereits SAP als führendes System einsetzt, lag es nahe, die gewünschten Optimierungen ebenfalls in SAP zu integrieren. SERKEM konnte sich hier mit einem speziellen Projektansatz mittels eines Templates etablieren und das Projekt als SAP Partner von Segezha Packaging erfolgreich abschließen. Die Umsetzung erfolgte dabei auf Basis der SAP Standard-Belegstrecken.
Durch die SAP-Integration der Datenübertragung in Form von mobilen Transaktionen können Prozesse nun entlang der gesamten Supply Chain transparent bearbeitet und eingesehen werden – und das für jegliche Ladungsträger wie Rollen, Paletten oder Gitterboxen.
Die Prozesse wurden mithilfe eines Templates abgebildet und sind, neben dem deutschen Standort, auch am Standort in Dänemark im Einsatz. Außer der Übersetzung in die dänische Sprache waren hier nur wenige Anpassungen nötig, wodurch der Rollout auf Basis des deutschen Templates ohne großen Aufwand umgesetzt werden konnte.
Bereits beim Wareneingang können durch die mobile Datenübertragung die Informationen zur Bestellung und Weitergabe an die Produktion in Echtzeit abgerufen werden. Bei internen Umlagerungen, dem Warenausgang und der entsprechenden Verladung kommen die mobilen Transaktionen in SAP nun ebenfalls zum Einsatz und vereinfachen die Bearbeitung. Da das User Interface browserbasiert ist, gibt es bei der Auswahl der mobilen Geräte keine Einschränkungen.
Durch den Scan der entsprechenden Auftragsnummer und Auftragsposition wird dem Mitarbeiter die jeweilige Ware auf dem mobilen Gerät angezeigt. Anschließend wird die Anzahl der erhaltenen Ware eingegeben, worauf das SAP-System automatisch einen Abgleich durchführt und prüft, ob die angegebene Anzahl zulässig ist und der Wareneingang sowie der Auftrag zur anschließenden Einlagerung gebucht werden kann.
Die neu eingerichtete, mobile Transaktion wird für interne Umlagerungen, wie die Produktionsversorgung, Bewegungen von einem Lagerplatz zu einem anderen sowie für Retouren aus der Produktion, verwendet. Dafür wird vom zuständigen Mitarbeiter eine Chargennummer gescannt, woraufhin das SAP-System die möglichen Umlagerungen anzeigt. Nach Bestätigung der jeweiligen Umlagerung durch den Mitarbeiter wird der zugehörige Transportauftrag erstellt bzw. der neue Lagerplatz gebucht.
Zur Bearbeitung der Kommissionierung kann der Mitarbeiter die Lieferung scannen oder eine Lieferung aus einer Liste auswählen. Das SAP-System stellt dann die entsprechenden Lieferpositionen mit dem aktuell vorhandenen Bestand zur Verfügung. Durch den Scan der Materialnummer wird der entsprechende Transportauftrag mit der Ware ausgelöst. Die Kommissionierung gilt als abgeschlossen, wenn der Mitarbeiter dies nach Abarbeitung aller Positionen durch eine entsprechende Eingabe auf dem mobilen Gerät bestätigt.
Auch um Bestandsinformationen aufzurufen, werden die neu eingerichteten Transaktionen verwendet. Hier muss einfach nur der Artikel gescannt werden, wodurch den jeweiligen Mitarbeitern die notwendigen Informationen bezüglich Bestand und Lagerung angezeigt werden. Diese Informationen sind bereits im SAP-System hinterlegt und können durch die RF-Transaktionen in Echtzeit auf den mobilen Geräten der Mitarbeiter abgerufen werden.
Das SAP Template von SERKEM ist nun an den Segezha Packaging Produktionsstandorten Deutschland und Dänemark erfolgreich eingeführt.
Die Mitarbeiter werden anhand der erleichterten sowie intuitiven Bedienung Schritt für Schritt durch das System geführt, wobei auch keine spezifischen SAP-Kenntnisse notwendig sind. So kann die Fehlerquote gesenkt werden, da manuelle Eingaben weitestgehend vermieden werden. Einheitliche Prozesse im Unternehmen bzw. konzernweit können so sichergestellt werden. An beiden Standorten sind die Optimierungen nun nahtlos in SAP integriert und können mit einer hohen Prozesssicherheit und Transparenz ausgeführt werden.
„Die Frontend-Anwendung von Scannern und Tablets wurde durch die Standardnutzung von ITS Mobile realisiert. Eine synchrone Kommunikation zwischen Frontend und SAP hält die Daten auf dem neuesten Stand, sodass eine aktuelle Bestandsaufnahme von Rohstoffen und Fertigerzeugnissen gewährleistet ist.“
Bildmaterial: © Segezha Group
Wir bedanken uns für die freundliche Unterstützung sowie für die Bereitstellung von Informationen und Bildmaterial.
