• Kreditorenstammsatzpflege

• Kreditorische Rechnungsprüfung und Kontierung

• Erfassung, Verbuchung und Archivierung der kreditorischen Eingangsrechnungen

• Verwaltung der offenen Posten und Veranlassen von Zahlungen (Anzahlungen, Vorauszahlungen)

• Allgemeines Berichtswesen im Kreditorenbereich

• Führen und Verwalten der buchhalterischen Daten aller Kreditoren
• Automatisches Anstoßen der Buchungen aus den operativen Vorgängen heraus
• Optimierte Liquiditätsplanung: Cash-Management wird mit dem Werten aus Rechnungen versorgt
• Zahlungsprogramm reguliert Verbindlichkeiten, Mahnprogramm
• Unterstützung aller gängigen Zahlwege in Formularform oder elektronisch, länderspezifische Zahlverfahren
• Führung der Buchungen zugleich im Hauptbuch auf vorgangsrelevanten Sachkonten
• Verfolgung der offenen Posten über Fälligkeitsvorausschauen und Standardberichte
• Individuelle Gestaltung von Mitteilungen im Schriftverkehr
• Dokumentation der Vorgänge über Saldenlisten, Journale, Kontenschreibung und andere Auswertungen

• Buchungen zugleich auch im Hauptbuch

• Fortschreiben der Buchungen auf unterschiedlichen Sachkonten, je nach Vorgang

• Kontoanalysen, Alarmreports, Fälligkeitsraster, flexibles Mahnwesen für Verfolgung der offenen Posten

• Individuelle Gestaltung des Schriftverkehrs

• Zuordnung des Zahlungsverkehrs über komfortable Bildschirmfunktionen oder elektronisch

• Automatisieren von Lastschriftverfahren und Anzahlungen über das Zahlungsprogramm

• Dokumentation der Vorgänge über Saldenlisten, Journale, Kontenschreibung, etc.

• Sichtagsbetrachtungen

• Eine der Grundlagen der ordnungsgemäßen Buchführung

• Enge Verzahnung mit der Vertriebskomponente

• Daten für ein effektives Kreditmanagement

• Informationen zur Optimierung der Liquiditätsplanung

Flexible Datenbankstrukturen mit zusätzlichen Feldern:
Anlegen eigener Datenbanktabellen, Definition nicht standardisierter Dimensionen gemäß Geschäftsanforderungen.

Selektive Datenbeschaffung: Flexibler Datenfluss
Zuordnung von Vorgängen zu bestimmten Buchungskreis/Ledger- bzw. Gesellschaft/Ledger-Kombinationen legt fest, welche Ledger durch die erfassten Daten fortgeschrieben werden.

Korrekturbuchungen:
Anpassungs- oder Korrekturbuchungen. Möglichkeit, Daten auf unterschiedliche Versionen zu buchen.

Alternative Kontenpläne:
Verwendung unterschiedlicher Kontenpläne, z.B. operative, Konzern- /landesspezifische Kontenpläne

Alternatives Geschäftsjahr mit verschiedenen Geschäftsjahresvarianten:
Definition eigener Buchungsperioden zum Festlegen von Geschäftskalender und Geschäftsjahr.

Spezifische Modifikationen bei der Datenerfassung:
Daten zum Zeitpunkt der Eingabe in die Speziellen Ledger validieren und/oder substituieren lassen.

Summierte Einzelposten aus anderen Anwendungen:
Ist-/Plandaten aus SAP-/externen Anwendungen summieren, modifizieren, umlegen bzw. verteilen.

• Berichten auf mehreren Ebenen über die aus den verschiedenen Anwendungen stammenden Werte zu berichten

• Verfügbare Module ermöglichen aus anderen SAP-Anwendungen und externen Systemen übertragene Informationen zu sammeln, zu kombinieren, Summen zu bilden, zu modifizierten, Ist- und Planwerte umzulegen bzw. zu verteilen

• Spezielle Ledger beeinträchtigen die operativen Funktionen der anderen SAP-Anwendungen nicht

• SAP-weites Berichtswesen

Klassische Anlagenbuchhaltung und Bewertung:
Umfasst den gesamten Lebenslauf der Anlagen von der Bestellung/ dem ersten Zugang bis zum Abgang. Weitgehend automatische Berechnung der Werte für Abschreibungen, Zinsen, Versicherung und andere Zwecke und Bereitstellung dieser im Informationssystem. Auswertung ermöglicht Abschreibungsvorausschau und Simulation der Wertentwicklung im Anlagenvermögen.

Leasingabwicklung:
Verwaltung und Überwachung geleaster Anlagen aus Sicht des Leasingnehmers. Je nach gesetzlichen Rahmenbedingungen können geleaste Anlagen aktiviert und abgeschrieben werden (Capital Lease) oder als periodischer Mietaufwand in die GuV fließen (Operating Lease).

Konsolidierungsvorbereitung:
Die parallele Wertführung in verschiedenen Währungen und Bewertungsmodalitäten ermöglicht ein komfortables Vorbereiten der Konsolidierung multinationaler Konzern

Informationssystem:
Reihe von Standardberichten sowie Funktionen für die individuelle Anpassung des Anlageninformationssystems.

• Verwaltung und Überwachung des Sachanlagevermögens

• Detaillierte Informationen zu den Vorgängen im Sachanlagevermögen

• Datenübernahme und-weitergabe von/zu anderen Systemen

• Konzipiert für den internationalen Einsatz in vielen Ländern

• Branchenunabhängige Auslegung

• Customizing für Einstellung der landes- und unternehmensspezifischen Ausprägungen der Komponente

• Verwaltung der Bankenstammdaten

• Mehrstufige Bankwege

• Bankendisposition (Scheck- und Wechselverwaltung)

• Zahlungsverkehr

• Freie Definition von nationalen Besonderheiten: Festlegungen zu manuellen und elektronischen Zahlungsverfahren, Zahlungsformularen oder Datenträgern

• Abwicklung von Zahlungen übermehrere Banken

• Kombinationen von Zwischenbanken

• Manueller und elektronischer Kontoauszug

Istkostenerfassung und Istkostenverrechnung
Übernahme der Primären Kosten aus vorgeschalteten Komponenten. Erfassung von Zusatz-/Anderskosten durch das Verfahren der Abgrenzung.
Verursachungsgerechte Weiterverrechnung der erfassten Istkosten mit unterschiedlichen Verfahren. Unterscheidung zwischen vorgangsbezogenen und periodischen Verrechnungen.

Planung von Leistungen und Kosten
Festlegen von Unternehmenszielen. Durchführung regelmäßiger Wirtschaftlichkeitskontrollen. Bestimmung von Abweichungen durch Vergleich der tatsächlichen Kosten mit den Planwerten.

Plankostenverrechnung
Planungsmöglichkeit für Verrechnungen, die für Kostenstellen im Ist erfolgen (z.B. Verteilung, Umlage).

Erfassung von Statistischen Kennzahlen im Plan und im Ist
Basis für indirektes Verrechnungsverfahren sowie für Auswertungen im Informationssystem.

Leistungs(arten)rechnung
Messung von Beschäftigungs-/Nutzungsgrad einer Kostenstelle. Unterteilung der Leistungen einer Kostenstelle in verschiedene Leistungsarten je nach Kostenverursachung.

Informationssystem
Werkzeuge zur Analyse der Kostenflüsse im Unternehmen: Auswertungen, Berichte.

Durch die Gliederung eines Unternehmens in Kostenstellen können je nach Kostenrechnungsverfahren mehrere Ziele verfolgt werden:

• Zuordnung der Kosten zu Kostenstellen: Wo sind welche Kosten angefallen

• Planung der Kosten auf Ebene der Kostenstellen: Kontrolle der Wirtschaftlichkeit

• Möglichst genaue Zuordnung der Gemeinkosten auf die Produkte, Dienstleistunge, Marktsegmente

• Weiterverrechnung der Kosten an Kostenstellen, die unmittelbar an der Erstellung der Produkte mitwirken

• Berechnung der Zuschlagssätze für Material-, Fertigungs-, Verwaltungs-, Vertriebsgemeinkosten

• Überwachung der Kosten in den einzelnen Betriebsabteilungen

Umbuchungen von Primärkosten und Erlösen
Kostenartgerechte Umbuchung primärer Kosten auf andere Innenaufträge bzw. Kostenstelle zur Verfeinerung der ursprünglichen Zuweisung.

Direkte innerbetriebliche Leistungsverrechnungen
Buchung von innerbetrieblichen Leistungen unter der entsprechenden Leistungsart: von der leistungserbringenden Kostenstelle auf den Innenauftrag, der Leistung in Anspruch genommen hat.

Erfassung von Statistischen Kennzahlen
Statistische Kennzahlen auf Innenaufträgen dienen zur Information.

Mittelbindungen
Erfassen von Kosten, die anfallen werden, bei denen aber noch nicht klar ist durch welchen Vorgang sie später verursacht werden. Auftragsbudgets können so frühzeitig reserviert werden.

Gemeinkostenverrechnung
Verrechnung über die Kostenstellenumlage oder als Zuschlagsberechnung auf Innenaufträgen.

• Überwachung der Kosten einer zeitlich begrenzten Maßnahme/der Erlöse für erbrachte Leistungen

• Dauernde Überwachung von Kosten

• Überwachung aktivierungsfähiger Investitionskosten, die ins Anlagevermögen abgerechnet werden können

• Überwachung der periodenbezogenen Abgrenzung zwischen in der Finanzbuchhaltung gebuchten Aufwendungen und in der Kostenrechnung belasteten kalkulatorischen Kosten

• Überwachung von Kosten und Erlösen, die für Leistungen für Partner außerhalb des Unternehmens anfallen oder die nicht das Kerngeschäft des Unternehmens umfassen

Reine Kostenverteilung (Push) und Mengenaufnahme (Pull) als Methoden
Methoden für die Zuordnung der Kostenstellenressourcen auf Geschäftsprozesse und die Verrechnung der Geschäftsprozesse auf die entsprechenden Empfängerobjekte.

Stammdaten
Festlegen der Struktur des Systems mit nur geringfügigen Änderungen im laufenden System.

Template
Berechnung nummerischer Werte und Ermittlung Ergebnisse Bool’scher Ausdrück. Verwendung zur Gemeinkostenverrechnung und als Hilfsmittel der Planung von Geschäftsprozessen, Kostenstellen/Leistungsarten, Profit Centern.

Prozessplanung
In der Prozesskostenrechnung ist der gesamte Planungsablauf im Dialog am Bildschirm durchführbar. Planungsergebnisse sind in Echtzeit vorhanden und können mit Hilfe des Informationssystems analysiert werden.

Manuelle Istbuchungen
Zeitnahe Verfolgung und Überwachung der im Unternehmen angefallenen Kosten. Frühzeitiges Erkennen von Abweichungen und rechtzeitiges Gegensteuern.

Periodenabschluss
Durchführung am Periodenende im gesamten Unternehmen. Aufgaben und deren Reihenfolge hängen von den genutzten Funktionen des SAP-Systems und des zu verwirklichenden Kostenrechnungsverfahrens ab.

Infosystem Prozesskostenrechnung
Zur Analyse der Kosten-/Mengenflüsse im Unternehmen: wiederkehrende Auswertungen, Berichte zu außerordentlichen Fragestellungen/Aufgaben.

• Verrechnung von Prozessmengen aufgrund von Ressourcen- und Prozesstreibern

• Verursachungsgerechtere Kostenverrechnung entlang der Wertschöpfungskette

• Genauere Produktkalkulation durch verursachungsgerechte Verrechnung der Geschäftsprozesse

• Verrechnung der Ressourcen der Kostenstellen auf Geschäftsprozesse gemäß Inanspruchnahme

• Realistischere Profitabilitätsbetrachtungen durch das Einbeziehen der Prozesskostenrechnung in die Analysen der Ergebnisrechnung

• Kostenoptimierung im gesamten Unternehmen steht im Vordergrund

• Verkürzte Durchlaufzeiten, verbesserte Qualität

Materialkalkulation

• Kalkulation für ein/mehrere Materialien mit Stücklisten und Arbeitsplan anlegen
• Anlage von Additiven Kalkulationen, Musterkalkulationen, Ad-hoc-Kalkulationen
• Automatische Bearbeitung von Daten anhand der Daten aus der Produktionsplanung
• Bearbeitung anhand von manuell eingegeben oder von einem Fremdsystem stammenden Daten
• Maschinelle/Erzeugniskalkulation: automatische Ermittlung und Bewertung des Mengengerüsts für ein Material aus den Daten der Produktionsplanung
• Einzelkalkulation: Ermittlung der Kosten für ein Material oder für eine Musterkalkulation ohne Zugriff auf Stücklisten und Arbeitspläne der Produktionsplanung. Manuelle Eingabe der Kalkulationspositionen

Preisfortschreibung
Übernahme der Ergebnisse von Materialkalkulationen in den Materialstamm.

Muster- und Simulationskalkulation
Planung neuer Produkte und Dienstleistungen mit Hilfe von Musterkalkulationen.

Easy Cost Planning and Execution Services
Schnelle Kostenplanung ohne Stammdaten im Rahmen der Ad-hoc Kalkulation.

Informationssystem
Zugriff auf verschiedene Berichte zur Produktkostenplanung, z.B. Detailberichte.

Umfeld
Zugang zu weiteren Funktionen der Produktkostenplanung.

• Analyse der Kostenzusammensetzung der Produkte des Unternehmens

• Analyse von unterschiedlichen Aspekten, z.B. Wertschöpfung einzelner Fertigungsstufen oder Anteil der Material-, Fertigungs- und Gemeinkosten

• Zur Verfügung stellen der Kalkulationsergebnisse für andere Anwendungen

Stammdaten bzw. Grundstrukturen der Ergebnisrechnung
Freie Definition von Stammdaten bzw. Grundstrukturen der Ergebnisrechnung. Festlegen von Auswertungsbegriffen/-größen für die Ergebnisanalyse. Ableiten weiterer Merkmale für die Ergebnisrechnung.

Istbuchungen
Istbuchungen als wichtigste Datenquelle im CO-PA. Übernahme von Kundenaufträge und Fakturen aus SD online möglich. Einspielen von Fremddaten über eine Schnittstelle. Unterstützung der Übernahme der Kosten aus Kostenstellen, Geschäftsprozessen, Aufträgen, Projekten sowie Direktkontierungen oder Leistungsverrechnungen aus CO auf Ergebnisobjekten.

Planung
Erstellung eines Absatz-/Ergebnisplans. Planung je nach eingesetzter Form der Ergebnisrechnung in Kontenform (buchhalterische Ergebnisrechnung) oder nach Wertfeldern (kalkulatorische Ergebnisrechnung). Ermittlung von Planerlösen, Planerlösschmälerungen, Planherstellkosten durch  automatische Bewertung von geplanten Absatzmengen in der kalkulatorischen Ergebnisrechnung möglich.

Informationssystem
Interaktive Analyse der vorhandenen Daten im Hinblick auf ihren Ergebnisbeitrag mit Hilfe der interaktiven Recherche. Bericht nach Konten oder Wertfeldern je nach Form der Ergebnisrechnung.

Ziel: Unterstützung der Bereiche Vertrieb, Marketing, Produkt-Management und Unternehmensplanung mit Informationen für das Controlling und die Entscheidungsfindung.

Unterstützung von zwei Formen der Ergebnisrechnung, die parallel eingesetzt werden können:

• Kalkulatorische Ergebnisrechnung: Gliederung der Kosten und Erlöse nach frei definierbaren Wertfeldern und kalkulatorischen Wertansätzen. Ein kurzfristiger und vollständiger Ergebnisausweis ist jederzeit garantiert.

• Buchhalterische Ergebnisrechnung: in Kontenform mit buchhalterischem Wertansatz. Hauptmerkmal ist die Verwendung von Kosten- und Erlösarten. Ein permanent mit der Finanzbuchhaltung abgestimmter Ergebnisausweis ist möglich.

Stammdaten
Ordnungsbegriff, nach denen für eine Profitcenter-Rechnung relevante Daten gebucht und ausgewertet werden können. Die Daten der Profitcenter können in der neuen Hauptbuchhaltung fortgeschrieben werden.

Erlös- und Kostenarten und Kontengruppen
Buchhalterische Führung der Bewegungsdaten der Profitcenter-Rechnung. Ausweis von Vermögens-, Material-, Erzeugnisbeständen und Bestandsveränderungen auf Profitcentern verlangt einen Rückgriff auf reine Finanzbuchhaltungskonten insbesondere Forderungen/Verbindlichkeiten, Materialbestände, WIP usw.

Statistische Kennzahlen und Kennzahlengruppen
Auskunft über nicht-monetäre Daten zu Profitcentern z.B. Mitarbeiterstruktur, Ausstattung mit Betriebsmitteln, Marktinformationen. Zusammenführen zu statistischen Kennzahlengruppen. Darstellung von monetären Daten aus dem Rechnungswesen sowie weitere, charakteristische Informationen über Profitcenter.

Profit-Center-Zuordnungen
Zuordnung der Kontierungsobjekte, für die ergebnisrelevante Daten anfallen, auf Profitcenter legt Einteilung des Unternehmens in Profitcenter fest. Möglichkeit des verursachungsgerechten Ausweis ausgewählter Bilanzpositionen.

• Ausweis des gebundenen Vermögens auf Profitcentern

• Führen von sog. statistischen Kennzahlen (z.B. Mitarbeiter, qm) auf Profitcentern

• Ermittlung der üblicherweise verwendeten Controlling-Kennzahlen (wie z.B. ROI, CF, usw.)

• Ergebnisermittlung für interne Verantwortungsbereiche

• Periodenbezogene Ergebnisdarstellung nach Gesamtkosten- oder Umsatzkostenverfahren

Kostenartenrechnung
Aufzeigen der angefallenen Kosten und Erlöse und Abgrenzung der kalkulatorischen Anders- und Zusatzkosten. Abstimmung zwischen Kostenrechnung und Finanzbuchhaltung.

Kostenstellenrechnung
Untersuchung wo im Unternehmen welche Kosten angefallen sind. Kostenkontrolle und orarbeiten für nachfolgende Teilbereiche der Kostenrechnung.

Innenaufträge
Innenaufträge sammeln vor allem die anfallenden Plan- und Istkosten und ermöglichen eine fortlaufende Kostenkontrolle.

Prozesskostenrechnung
Vorgangsorientierte und funktionsübergreifende Sicht auf eine Leistungserbringung, an der mehrere Kostenstellen beteiligt sind.

• Arbeitsersparnis durch automatisierte Verrechnungen

• Minimierter Aufwand bei der Erfassung der Istdaten sowie bei der Planung

• Instrumentarium zur weiteren Verrechnung im SAP-System

• Verursachungsgerechte Verrechnung der Gemeinkosten

• Zuordnung der unechten Gemeinkosten zu Kostenträgern und Umwandlung in Einzelkosten

• Ermittlung und Analyse von Soll-Ist-Abweichungen

Parallele Währungen/Bewertungen
Hauptaufgabe: Führen der Materialbestände in mehreren Währungen bzw. Bewertungen.
Aktivierung des Material-Ledgers als notwendige Voraussetzung für das Führen von parallelen Bewertungen

Istkalkulation
Erweiterung der Funktionalität der Anwendungskomponente mit dem Ziel der Istkosten-Ermittlung für fremdbeschaffte und eigengefertigte Materialien. Daneben umfasst die Istkalkulation eine istkostengerechte Bestandsbewertung aller wertmäßig geführten Materialien der Materialbestände.
Vor allem Unternehmen mit hohem Rohstoffeinsatz oder einer Produktion über mehrere Fertigungsstufen hinweg profitieren von der Istkalkulation: Das Interesse an einer Kostendurchwälzung und einer istkostengerechten Nachkalkulation ist besonders groß.  Aber auch Unternehmen, die hohe Lagerbestände verwalten und an einer genauen Abgrenzung ihrer Kostenabweichungen hinsichtlich Bestand und Verbrauch interessiert sind, können die Funktion nutzen.

• Führen der Materialbestandswerte in drei verschiedenen Bewertungen (legale Bewertung, Konzernbewertung und Profit-Center-Bewertung)

• Möglichkeit eines zusätzlichen Ausweises der Materialbestände in einer Hartwährung (z.B. in amerikanischen Dollar) macht den Einfluss der Inflation auf die Materialbestandswerte transparent

• Periodischer Istpreis (periodischer Verrechnungspreis) pro Material, berücksichtigt sämtliche Istkosten der jeweiligen Periode

• Berücksichtigung der Ware in Arbeit (WIP) bei der Istkalkulation

• Istkalkulation als Hilfestellung bei der Entscheidungsfindung beispielsweise von make-or-buy Entscheidungen

• Kostendurchwälzung und istkostengerechte Nachkalkulation

• Sammeln von strukturierten und unstrukturierten Daten aus internen und externen Informationsquellen

• Modellieren, Analysieren und Simulieren des gesamten Unternehmen oder Unternehmensbereichen

• Gewinnen von Informationen und Wissen aus Daten, um die richtigen Entscheidungen zu treffen

Mit dem Einsatz von SAP BW lassen sich Unternehmensstrategien und Unternehmensziele effizient visualiseren und analysieren.

Dabei kann die Zielerreichung systematisch und objektiv verfolgt sowie eingeleitete Maßnahmen geplant und hinsichtlich ihrer Wirksamkeit überprüft werden.

Die SAP-HANA-Datenbank steht Ihnen als Datenbank für SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) zur Verfügung und bietet Ihnen dabei folgende Vorteile:

Verbesserte Performance:
Performante Bearbeitung von anspruchsvollen Analyse- und Planungsszenarien mit unvorhersehbaren Abfragetypen, hohen Datenvolumen, hoher Abfragehäufigkeit und aufwendigen Berechnungen

Verinfachte Administration und Infrastruktur:
Die SAP-HANA-Datenbank ersetzt neben der bisherigen Datenbank den SAP NetWeaver BWA und trägt somit zur Reduzierung der Infrastrukturkosten bei.

• Grundfunktionalitäten der Konsolidierung
• Belegprinzip
• Stufenweise Simultankonsolidierung von mehrstufigen Konzernen möglich
• Einsatz meist ausschließlich für legale Konsolidierung
• Für alle Unternehmensgrößen geeignet
• Vollständige Integration im ERP

• Weiterentwicklung des EC-CS
• SAP-BW basiert, hohe Integration in das SAP-BW bei der Datenbeschaffung/-auswertung
• Teil des Strategic Enterprise Management (SEM) Add On
• Frei anpassbar
• Einsatz für legale Konsolidierung sowie für Plan-Konsolidierung bzw. Managementkonsolidierung
• Geeignet für alle mittelständischen Unternehmen bis Großkonzerne
• Nutzung der Anbindungsmöglichkeiten des BW Systems, Datenhaltung und Reporting erfolgen im BW

• Gewohnte Excel-Umgebung und Office-Integration
• Netweaver- und MS-SQL basiertes Produkt
• Regelbasiert und damit flexibel
• Bietet vorrangig auch Planungsfunktionalitäten
• Geeignet für den klassischen Mittelstand

• Regelbasiert und damit sehr flexibel
• Abbildung geänderter oder neuer gesetzliche Anforderungen ohne Programmieraufwand möglich
• Geeignet für große Konzerne aufgrund der hohen Entfaltungsfreiheit und Integrationsmöglichkeit