Die Gelangensbestätigung – rechtlicher Rahmen und gesetzliche Vorgaben

Bereits seit 01.01.2014 ist die Gelangensbestätigung als Beleg für die Umsatzsteuerbefreiung der Lieferung Pflicht (§ 4 Nr. 1b UStG in Verbindung mit § 17a UStDV). Unternehmen müssen seitdem bei einer Lieferung an Abnehmer im EU-Ausland die Warenankunft im anderen Staat nachweisen, um die USt-Befreiung der Lieferung zu wahren.

Dies betrifft Waren, die von Deutschland aus umsatzsteuerfrei ins EU-Ausland geschickt werden, sowie Waren, die Firmen im EU-Ausland von deutschen Zulieferern erhalten.

Eine Vielzahl an Bestätigungen entsteht. Die Nachweispflicht liegt immer beim Kunden. Bleibt der Nachweis aus, droht im schlimmsten Fall eine Steuernachzahlung. Formelle Fehler führen schnell zu einem Verlust von 19% des Umsatzes, da in diesen Fällen Umsatzsteuer an das Finanzamt zu entrichten ist, die der Kunde nicht bezahlen wird.

Die SERKEM Lösung: Gelangensbestätigung in SAP

Mit der Lösung von SERKEM können Sie die Gelangensbestätigungen in SAP einfach erzeugen, effektiv abwickeln und übersichtlich verwalten.

Den Status der einzelnen Rückmeldungen bzw. Bestätigungen haben Sie auf einem Monitor jederzeit im Blick. Zusätzlich sorgt das Eskalationsmanagement dafür, dass bei fehlender Bestätigung der Partner erneut zur Rückmeldung aufgefordert wird.