Frachtkosten in SAP

Mit SERKEM die Frachtkosten vorab berechnen, abrechnen und auswerten. Einfach, schnell und übersichtlich.

Mit der Lösung von SERKEM können Sie die tatsächlich anfallenden Frachtkosten leicht ermitteln – und das für alle Transportarten! Frachtkosten können einfach vorab berechnet und über den Frachtkostenmonitor abgerechnet und automatisch gebucht werden. Den Status der einzelnen Transporte haben Sie mit dem Frachtkostenmonitor jederzeit im Blick. Zusätzlich können Sie im Rahmen des ERS-Gutschriftsverfahrens Frachten ganz ohne Rechnungen abrechnen.

Vorteile

Ihr Kundennutzen der SAP Frachtkostenabrechnung von SERKEM

Grundfunktionen

Die wichtigsten Funktionen der SERKEM-Lösung auf einen Blick

Highlights

Die besonderen Features der Lösung von SERKEM

Vorteile

Frachtkosten einfach mit SERKEM in SAP abwickeln

  • Frachtkosten direkt im Kundenauftrag ersichtlich

  • Automatisierte Frachtkostenprüfung und -berechnung

  • Frachtkostenauswertung

  • Überblick durch Frachtkostenmonitor

  • Hoher Anteil an automatisierten Buchungen und Prozessen

  • Unterschiedliche Preisberechnung je Spediteur

  • Keine Papierrechnungen

  • Verkürzte Zahlungszeiten gegenüber KEP

  • Auswertungsmöglichkeiten

  • „Revisionssicher“ da Original-Rechnung auch vorhanden

  • Direkt in SAP integriert

  • Keine Schnittstellen und Medienbrüche

Grundfunktionen

Frachtkostenmonitor

  • Kontierung der Frachtkosten
  • Eingabe Festpreis
  • Frachtkostensimulation
  • Erstellung Frachtkostenbelege
  • Weiterfakturierung an Debitor
  • Sammelverarbeitung möglich

Frachtkostenrelevanz-Ermittlung

  • Einfache Auswahl der frachtkostenrelevanten Transporte im Frachtkostenmonitor
  • Möglichkeit einer automatische Zuordnung von Lieferungen zu frachtkostenrelevanten Transporten

Frachtkosten-Vorausberechnung

  • Berechnung der Frachtkosten direkt im Frachtkostenbeleg
  • Berücksichtigung von Zuschlägen
  • Berechnung der spätesten Zustellzeit (Soll-Daten)

Frachtkostenabrechnung

  • Zentraler Frachtkostenmonitor stellt Ist- und Soll-Daten gegenüber
  • Ampeldarstellung zeigt ob Frachtkosten übereinstimmen
  • Manuelles/ automatisches Buchen der Belege über den Monitor
  • Bei Abweichungen automatische Buchungen unter Berücksichtigung von Toleranzgrenzen möglich

Überleiten der Frachtkosten

  • Frachtkostenbeleg: Anzeige der vom System errechneten Frachtkosten je Transport sowie der Kontierung für das Rechnungswesen
  • Überleiten der Frachtkostenbelege aus dem Frachtkosten-Monitor
  • Automatische Bestellerzeugung mit Leistungserfassungsblättern
  • Automatische Buchungen

ERS-Gutschriftsverfahren

  • Gutschrift für den Dienstleister ersetzt die Rechnung
  • Direktes Weiterleiten der Frachtkosten an Rechnungswesen
  • Ausgabe der automatisch erstellten Gutschriften über alle Standard-Kommunikationskanäle
  • Spediteur prüft Gutschriften

Highlights

1. Über den Kundenauftrag einsteigen und direkt in die Frachtauskunft abspringen 2. Spediteur, Route, Transportart, etc. werden aus dem Auftrag übernommen 3. Die Frachtkosten werden für den Kundenauftrag berechnet 4. Die Detailansicht zur Frachtkostenberechnung bietet Übersicht 5. Die Detailansicht der Frachtkonditionen schlüsselt die Positionen auf

  • Kundenspezifische Frachtkostenermittlung über SAP Standard-Konditionssätze

  • Kunden-/ leistungsabhängige Auswahlkriterien als Berechnungsgrundlage

  • Automatischen Zuordnung von Lieferungen zu frachtkostenrelevanten Transporten möglich

  • Automatisches Buchen des Rechnungsbeleges auf Grundlage der Daten aus Bestellung und Wareneingängen

  • Direktes Zusenden der Gutschriften per E-Mail an den Spediteur möglich

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  • Automatische Buchungen bei Abweichungen (Grenze für Differenzen einstellbar)

  • Senden von Reklamations-Email an den Spediteur bei Abweichung aus dem Monitor heraus

  • Zentraler Monitor für Fehlerhandling

  • Frachtkostenermittlung um weitere Konditionen oder Spediteure erweiterbar

  • Möglichkeit des Gutschriftsverfahrens

Auszug aus unseren Referenzen

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