Integration der SAP-basierten E-Invoicing-Lösung (ZUGFeRD & PEPPOL) bei einem globalen Systemanbieter für Hydraulikprodukte

Ergebnisse des Projektes

Das Unternehmen ist ein weltweit tätiger Systemanbieter für Hydraulikprodukte und -services und zählt zu den führenden Partnern für fluidtechnische Lösungen in Industrie und Maschinenbau. Mit einem internationalen Netzwerk aus zahlreichen Niederlassungen und mobilen Serviceeinheiten unterstützt das Unternehmen seine Kundschaft entlang des gesamten Lebenszyklus hydraulischer Anlagen – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zu Instandhaltung und Ersatzteilversorgung.

Dank seiner globalen Präsenz und langjährigen Expertise gehört das Unternehmen zu den verlässlichen Partnern vieler industrieller Großkunden und mittelständischer Betriebe.

Der weltweit tätige Systemanbieter für Hydraulikprodukte und -services stand vor der Aufgabe, seine Rechnungsabwicklung in zahlreichen europäischen Märkten an zunehmend striktere gesetzliche Anforderungen anzupassen. Während immer mehr Länder verbindliche E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD, nationale XML-Standards oder PEPPOL einführten, basierte ein Großteil der bestehenden Prozesse weiterhin auf PDF-Dateien oder papiergebundenen Abläufen.

Diese heterogene Ausgangssituation führte zu hohem manuellem Aufwand, Medienbrüchen und länderspezifischen Sonderlösungen, die langfristig weder skalierbar noch effizient waren.

Ein zentrales Ziel war daher die Harmonisierung und Automatisierung sämtlicher Ein- und Ausgangsrechnungen in SAP, inklusive einer robusten PEPPOL-Anbindung sowie eines konsistenten, revisionssicheren Monitorings. Die neue Lösung musste nicht nur EU-weite Compliance sicherstellen, sondern auch flexibel genug sein, um zukünftige regulatorische Änderungen und internationale Rollouts zu unterstützen.

Der weltweit tätige Systemanbieter für Hydraulikprodukte und -services verfolgte das Ziel, seine Rechnungsprozesse international zu harmonisieren und vollständig zu digitalisieren. Da immer mehr Länder verbindliche E-Rechnungsstandards einführten, reichte die bisherige PDF- und papierbasierte Abwicklung in SAP nicht mehr aus, um den aktuellen gesetzlichen Anforderungen und dem steigenden Volumen gerecht zu werden.

Neben der technischen Modernisierung stand insbesondere die Einführung einer Lösung im Fokus, die in nahezu allen EU-Ländern einsetzbar ist und dortige Vorgaben – etwa PEPPOL, nationale XML-Formate oder spezifische Profilanforderungen – einheitlich direkt aus SAP heraus abbildet.

Für die Umsetzung entschied sich das Unternehmen für eine SAP-zentrierte E-Invoicing-Architektur auf Basis von SAP S/4HANA, der SAP Business Technology Platform (BTP) und einem erweiterten SAP E-Doc-Cockpit. Das Ergebnis sollte eine zukunftssichere Plattform sein, die globale Compliance sicherstellt, den Automatisierungsgrad deutlich erhöht und manuelle Tätigkeiten spürbar reduziert.