Project Description
Parallele Rechnungslegung in SAP
Die Rechnungslegung unter Berücksichtigung verschiedener Vorschriften und Fristen (HGB, US-GAAP) einfach in SAP abbilden!
Die SERKEM-Lösung im Detail
Durch die Pflicht eines Unternehmens, die Rechnungslegung unter Berücksichtigung verschiedener Vorschriften und Fristen umzusetzen, kommt noch hinzu, dass oft zusätzliche Bewertungen oder Abschlüsse gefordert werden. Neben den lokalen Vorschriften nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) gibt es die International Finance Reporting Standards (IFRS) beziehungsweise die International Accounting Standards (IAS) zu beachten. Ist ein Unternehmen jedoch auch in den USA verwurzelt, gelten hier die Bilanzierungsvorschriften nach US-GAAP.
Beispiel:
Ein amerikanischer Konzern hat ein Tochterunternehmen in Deutschland. Die parallele Rechnungslegung muss hier angewendet werden, da sowohl ein Abschluss nach dem deutschen Handelsrecht (HGB) als auch nach den amerikanischen Konzernvorschriften (US-GAAP) notwendig ist.
In SAP gibt es verschiedene Möglichkeiten, die parallele Rechnungslegung bzw. Bewertungen nach nationalen und internationalen Vorschriften abzubilden:
Bei dieser Variante wird ein zusätzlicher Buchungskreis definiert. Dabei werden Differenzbuchungen erzeugt und in den zusätzlichen Buchungskreis gebucht. Verwendet wird diese Lösungsmöglichkeit, wenn ein Nettoverfahren abgebildet werden soll.
Die Special Ledger Lösung wird verwendet, um die Buchungsdaten zu den verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften in getrennten Büchern (Ledgern) zu führen. Für jede Rechnungslegungsvorschrift wird ein spezifisches Ledger angelegt (FI-SL).
Mit dieser Lösung werden verschiedene Kontenbereiche verwendet. Es wird ein gemeinsamer Kontenbereich geführt, auf den Buchungen erfolgen, die nach allen Vorschriften gleich sind. Zusätzlich wird für jede Rechnungslegungsvorschrift ein Bereich mit spezifischen Konten eingerichtet.
Diese Variante wird dann verwendet, wenn die Anzahl der Bewertungsunterschiede in den Rechnungslegungsvorschriften begrenzt ist und eine größere Anzahl von Sachkonten in Kauf genommen werden kann.
Diese Variante ist in das neue Hauptbuch in mySAP ERP integriert.
Buchungen ohne Bewertungsunterschiede werden in das führende Ledger im jeweiligen Buchungskreis gebucht. Bewertungsbuchungen, die nur für eine spezifische Rechnungslegungsvorschrift (z.B. US-GAAP) gelten, erfolgen explizit in das dafür vorgesehene, parallele und nicht führende Ledger.
Folgende Anwendungskomponenten unterstützen die parallele Rechnungslegung bzw. Bewertung und müssen daher bei der Umsetzung auch dementsprechend berücksichtigt werden:
- Finanzwesen (FI)
- Anlagenbuchhaltung (FI-AA)
- Treasury and Risk Management (TRM)
- Controlling (CO)
- Materialbuchhaltung (MM und ML)
Um jeweils abschätzen zu können, welche der Lösungen am effektivsten für ein Unternehmen ist, zeichnen sich diese durch entsprechende Vor- und Nachteile aus. Eine Übersicht finden Sie hier.
Sollten Sie Fragen haben oder eine parallele Rechnungslegung in Ihrem SAP-System abbilden wollen, können Sie gerne Kontakt mit uns aufnehmen.
Auszug aus unseren Referenzen
Fossil Group
- Branche: Konsumgüter
- Umsatz: 3,4 Mrd. € (2015)
- Mitarbeiter: 13.000 weltweit (2015)
Schleifring GmbH
- Branche: Elektrotechnik und Übertragungstechnologien
- Umsatz: 134 Mio. € (2017)
- Mitarbeiter: 650 weltweit (2017)
AVENTICS GmbH
- Branche: Maschinenbau
- Umsatz: ca. 425 Mio. US-$ (2017)
- Mitarbeiter: über 2000 weltweit
ER-WE-PA Davis-Standard GmbH
- Branche: Maschinenbau
- Umsatz: 308 Mio. US-$ (2011)
- Mitarbeiter: 450 in Erkrath
