Project Description
SAP Rollout bei der Schleifring GmbH am Standort USA
Ergebnisse des Projektes
- Kaum Konzeptionsphase aufgrund vorhandener Prozessvorgaben
- Template analog deutscher Vorlage inkl. gesetzlicher Änderungen eingerichtet
„Die langjährige Erfahrung und Betreuung durch SERKEM sowie das Übernehmen vieler unserer Prozesse aus Deutschland trugen maßgeblich zum erfolgreichen und reibungslosen SAP Rollout bei unserer Tochtergesellschaft bei.“
Jörg Mauz, Leiter Informationstechnologie, Schleifring GmbH
Schleifring
Die ganze Geschichte
Schleifring – Der Kunde
Die Schleifring GmbH ist Innovations- und Marktführer von Schleifringen für verschiedene Anwendungen und Produkte aus den Bereichen Energie, Computertomographie, Industrial Manufacturing, Sicherheit sowie aus der Luft- und Raumfahrt. Seit 1974 entwickelt sich das Unternehmen stets weiter und setzt sich für Ökologie, Nachhaltigkeit und soziale Belange ein. Der Hauptsitz befindet sich, neben Standorten in Großbritannien, den USA, Italien und der Volksrepublik China, in Fürstenfeldbruck (Deutschland).
Auf einen Blick
- Über 3000 Kunden in mehr als 20 Ländern
- Template Rollout auf SAP-Standard-Basis
- Abbildung aller Prozesse der Produktion und Entwicklung auch im internationalen Kontext
Schleifring – Die Herausforderung
Mit über 100 Erfindungen, 232 Patenten und über 5000 individuellen Konstruktionen wird die Schleifring GmbH dem Titel als Innovations- und Marktführer mehr als gerecht. Um alle Prozesse der Produktion und Entwicklung auch im internationalen Kontext einfach und effizient umzusetzen, braucht es ein System, das den hohen Anforderungen des Unternehmens gerecht wird.
Am Hauptsitz in Deutschland ist SAP schon im Einsatz. Mit über 3000 Kunden in mehr als 20 Ländern gewinnen jedoch andere Standorte immer mehr an Bedeutung. So sollte das bereits bestehende Template auf SAP-Standard-Basis in Zusammenarbeit mit der SERKEM GmbH am Standort in den USA ausgerollt werden.
Schleifring
SAP Rollout
Schleifring – Das Projekt
Analog zum „deutschen“ Template konnte der Rollout in die USA einfach umgesetzt werden. Auf Basis der deutschen Vorlage für alle Prozesse war keine langwierige Konzeptionsphase mehr nötig und die Testphase in den USA konnte nahezu umgehend gestartet werden.
SAP Rollout in den Bereichen SD, MM, PP, QM, CS, FI, CO und HCM
Im Bereich SD (Sales and Distribution) steht in SAP eine Angebotsverwaltung sowie Auftragserfassung (z. B. Kontrakte, Standardauftrag, Retourenprozess, kostenlose Lieferung, Gutschrift) zur Verfügung.
Zusätzlich dazu sind auch die Versandabwicklung und Fakturierung in den SD-Prozessen abgebildet.
Im Bereich Kundenservice (CS) wurden spezielle Reparaturprozesse eingerichtet.
Die Hauptbuchhaltung ist komplett in SAP abgebildet. Kontenpläne, Bilanzierung, Steuerabwicklung, Belegarten, Nummernkreise, Mahn- und Lastschriftverfahren sowie alle Geschäftsvorfälle der Bereiche FI-GL (General Ledger), FI-AR (Account Receivable) und FI-AP (Accounts Payable) sind dabei integriert.
Auch die Anlagenbuchhaltung sowie eine entsprechende Bankenverwaltung sind im SAP-System abgebildet. Bei der Umsetzung wurden alle gesetzlichen Anforderungen bzw. Richtlinien der USA eingehalten, sodass in SAP alle Vorgänge gesetzeskonform ablaufen können.
Zur Koordination, Überwachung und Optimierung der unternehmerischen Aktivitäten sind im SAP Controlling (CO) bei Schleifring mehrere Funktionen abgebildet.
In der Produktkostenplanung, einem Bereich des Produktkosten-Controllings (CO-PC), wird die auftragsneutrale Kostenplanung und Preisbildung für Materialien und Objekte der Kostenrechnung durchgeführt. Die Profitcenter-Rechnung (EC-PCA) unterstützt die Ermittlung eines internen Betriebsergebnisses für Profitcenter nach dem Gesamtkostenverfahren oder dem Umsatzkostenverfahren.
Im Bereich des Personalwesens (HCM) sind ein neuer Mitarbeiterkreis sowie Reporte für den Datenexport (Stammdaten und Zeitdaten) in SAP integriert.
Das bestehende Template wurde außerdem um ein Organisationsmanagement für die USA erweitert.
Spezifische, legale Anpassungen USA
Bei dem vorhandenen Template von Schleifring wurden Anpassungen bezüglich der speziellen Anforderungen bzw. gesetzlichen Vorgaben in den USA vorgenommen. Entsprechende SAP-Hinweise wurden in das System in den Bereichen FI und HCM eingespielt.
Abweichende Lohnmodelle
Da in den USA andere Lohnmodelle als in Deutschland etabliert sind, sind diese nun auch in den verschiedenen Bereichen im SAP-System abgebildet und können bei der Abrechnung dementsprechend ausgewählt und genutzt werden.
Fazit
Durch den SAP Rollout in den verschiedenen Bereichen ist bei Schleifring am Standort USA eine erhöhte Prozesssicherheit gegeben. Die Effizienz der Bearbeitung wird gesteigert, woraus Zeit- und Geldersparnisse resultieren.
„Die langjährige Erfahrung und Betreuung durch SERKEM sowie das Übernehmen vieler unserer Prozesse aus Deutschland trugen maßgeblich zum erfolgreichen und reibungslosen SAP Rollout bei unserer Tochtergesellschaft bei. Unser gemeinsames Verständnis für ein pragmatisches und iteratives Vorgehen, die kurzen Abstimmungszyklen und die zeitnahen Tests machten eine langwierige Konzeptionsphase überflüssig. Wenn dann nebenbei noch ganz andere IT/SAP-Projekte umgesetzt werden, ist ein derart gutes Zusammenspiel zwischen einem Dienstleister und uns ideal um schnell und sicher zum Erfolg zu gelangen.“
Bildmaterial: © Schleifring GmbH
Wir bedanken uns für die freundliche Unterstützung sowie für die Bereitstellung von Informationen und Bildmaterial bei der Schleifring GmbH.
