Project Description
SAP Personalkostenplanung und -simulation
Mit SAP Personalkosten effizient ermitteln, planen, simulieren und auswerten
Die SERKEM-Lösung im Detail
Sowohl für die strategische Organisations- und Unternehmensentwicklung als auch beim Treffen fundierter und strategischer Personalentscheidungen ist die Kenntnis der aktuellen Personalkosten sowie die Simulation von Kostenstrukturentwicklungen entscheidend.
SAP Personalkostenplanung heißt minimierter manueller Aufwand durch die Nutzung der bereits im System vorhandenen Daten. Bei der Personalkostenplanung mit Excel als Alternative laufen Unternehmen Gefahr, dass die Zahlen unvollständig oder nur schwer nachvollziehbar sind.
Die SAP Personalkostenplanung und -simulation kann nur gemeinsam mit dem Organisationsmanagement eingesetzt werden.
Der Ablauf der SAP Personalkostenplanung und -simulation
Auf einen Blick
- Berücksichtigung bezahlungsrelevanter Daten zu den Standard-Kostenobjekten Mitarbeiter, Planstellen, Stellen, Organisationseinheiten
- Standardmethoden zur Datensammlung
- Aufnahme unternehmensspezifischer Datenquellen in die Personalkostenplanung als eigene Planungsinfotypen
- Vergleich unterschiedlicher Annahmen für die Personalkosten
- Simulation neuer Vergütungsmodelle
- Analyse der Auswirkungen verschiedener Szenarien
- Ausführen von Kostenplanungsläufen für einzelne Organisationseinheiten, Teile oder die gesamte Organisationsstruktur
- Dezentralisieren von Teilen der Planung
- Budgeterstellung im Vergütungsmanagement
- Gesamtunternehmensplanung im Controlling
- Planungskontrolle und detaillierte Auswertungen mit dem SAP BW
- Etc.
Kostenpläne definieren die Plandaten für ein bestimmtes Planungsszenario in einem festgelegten Zeitraum:
- Anlage des Personalkostenplans nach der Datensammlung: festlegen der notwendigen Informationen für die Erzeugung der Plandaten
- Ausführen eines oder mehrerer Kostenplanungsabläufe für den Personalkostenplan zum Erzeugen der Plandaten
- Jeder Kostenplanungsablauf enthält Personalkosten für bestimmte Kostenträger
- Kostenträger sind Kostenobjekte zugeordnet
- Durchführen der Auswertungen für die Personalkostenplanung
- Verschiedene Berichte stehen im Standard zur Verfügung: Je nach Datenbasis (Mitarbeiter, Planstellen, Stellen, Organisationseinheiten) werden die Kostenbestandteile angezeigt
- Reports: Plandaten, Planvergleich, Planänderungen, Originalbelege
Mit Hilfe der Werkzeuge der SAP Personalkostenplanung und -simulation können Systemspezialisten Fehler analysieren und Daten löschen, falls diese nicht mehr für die Planung benötigt werden.
- Personalkostenkontrolle
- Zugriff auf planungsrelevante Personaldaten
- Simulation von Szenarien mit Vergleichsmöglichkeit der Auswirkungen
- Abweichungsanalysen
- Einfache Übermittlung des Kostenplans an Interessengruppen
- Nutzung verschiedener Funktionen der Personalkostenplanung und -simulation durch verschiedene Rollen
Durch die Integration der SAP Personalkostenplanung und -simulation mit anderen Anwendungskomponenten können folgende Daten oder Informationen berücksichtigt bzw. weitere Funktionen genutzt werden:
| Funktionen SAP Personalkostenplanung & -simulation | SAP Anwendungskomponente |
|---|---|
| Bezahlungsrelevante Informationen aus den Personalstammdaten bei der Erstellung der Personalkostenpläne berücksichtigen | SAP Personaladministration (PA-PA) |
| Personalabrechnungsergebnisse bei der Erstellung der Personalkostenpläne berücksichtigen | SAP Personalabrechnung (PY) |
| Schulungskosten bei der Erstellung der Personalkostenpläne berücksichtigen | SAP Veranstaltungsmanagement (PE) |
| Einbeziehung der Personalkostenpläne in die Erstellung des Budgets für das Veranstaltungsmanagement | SAP Veranstaltungsmanagement (PE) |
| Berücksichtigung der Vergütungsrichtlinien für Mitarbeiter oder der Sollbezahlung für Stellen und Planstellen bei der Erstellung der Personalkostenpläne | SAP Vergütungsmanagement (PA-CM) |
| Einbeziehung der Personalkostenpläne in die Erstellung des Budgets für das Vergütungsmanagement | SAP Vergütungsmanagement (PA-CM) |
| Einbeziehung der Personalkostenpläne bei der Erzeugung von Obligo- oder Budgetdaten im Rahmen der Personalbudgetplanung | SAP Personalbudgetplanung und -bewirtschaftung (PA-PM-PB) |
| Einbeziehung der Personalkostenpläne in die Gesamtunternehmensplanung | SAP Controlling (CO) |
| Nutzung von SAP Business Information Warehouse (SAP BW) für detaillierte Auswertungen sowie Plan-Ist-Vergleiche | SAP Controlling (CO) |
