Project Description

SAP Organisationsmanagement

Mit SAP Organisationsmanagement die Aufbauorganisation des Unternehmens bis zur Mitarbeiterebene abbilden

Ihre Anforderungen

  • Organisationsstruktur des Unternehmens abbilden
  • Analyse der Aufbauorganisation
  • Personalanalysen für Personalplanung
  • Bewertungs- und Analysemöglichkeiten
  • Planung organisatorischer Änderungen

Unsere Lösung

  • Abbilden der Organisationsstruktur in verschiedenen Organisationsformen
  • Abbilden der Berichtsstruktur
  • Analyse der Aufbauorganisation
  • Durchführen von Personalplanung
  • Entwurf weiterer Aufbauorganisationen
  • Aufbau eines Workflow Managements

Ihre Vorteile

  • Abbildung unterschiedlicher Strukturen
  • Planung organisatorischer Änderungen
  • Verschiedene Sichten
  • Darstellung von Unternehmensveränderungen
  • Einbeziehen von kundenspezifischen Objekttypen

Die SERKEM-Lösung im Detail

Schaffen Sie Transparenz in Ihrem Unternehmen. Die präzise Darstellung der Aufbauorganisation ist eine entscheidende Voraussetzung für die IT-Unterstützung ihrer Personalprozesse.

Das SAP Organisationsmanagement bietet Ihnen die Möglichkeit Ihr Unternehmen mit der jeweils gültigen Organisationsform abzubilden, auszuwerten, zu planen und zu steuern. Gleichzeitig bildet das Organisationsmanagement die Grundlage für eine umfassende Nutzung weiterer Komponenten und Funktionen der Personalplanung und -entwicklung sowie des SAP Business Workflow.

Die Nachfolgenden Komponenten der Personalplanung und -entwicklung können Sie mit dem Einsatz des Organisationsmanagements effektiv nutzen:

  • Personalentwicklung: Qualifikationsdefizite erkennen & beseitigen
  • Personalbeschaffung: Personalbeschaffung & Bewerberverwaltung optimieren
  • Vergütungsmanagement: Budgetplanung & Entlohnung der Mitarbeiter
  • Personalkostenplanung: flexible Analyse aktueller & Planung künftiger Personalkosten
  • Veranstaltungsmanagement: Veranstaltungen komplett verwalten

Auf einen Blick

Zur Abbildung aktueller oder geplanter Aufbauorganisationen stellt das objektorientierte Design des Organisationsmanagements eine Reihe von Organisationsobjekten zur Verfügung.

Im Mittelpunkt einer Aufbauorganisation stehen dabei die Organisationseinheiten (z.B. Abteilungen), deren Hierarchie den funktionalen Aufbau Ihres Unternehmens widerspiegelt und die Planstellen (von Mitarbeitern zu besetzenden Positionen), deren Hierarchie die Berichtsstruktur abbildet.

Die Grundelemente einer Aufbauorganisation – Stelle, Aufgabe und Arbeitsplatzbilder – werden miteinander verknüpft. Dadurch entsteht ein Netzwerk von Objekten, das Ihre Organisations- und Berichtsstruktur wiederspiegelt. Verknüpfungen zu Objekten aus anderen Komponenten (z.B. Kostenstelle oder Mitarbeiter) sind möglich.

Mit nachfolgenden Teilkomponenten des Organisationsmanagements können Sie die Aufbauorganisation Ihres Unternehmens abbilden und bearbeiten:

Einfache Pflege

Überblick über die erfassten Daten mit individueller Anpassung der Listenausgabe der verwendeten Programme:

  • Organisationsobjekte schnell und einfach anlegen
  • Aufbauorganisationen miteinander verknüpfen
  • Bearbeiten der als Baumstruktur dargestellten Aufbauorganisation

Detailpflege

 

  • Einzelne Organisationsobjekte und Verknüpfungen anlegen und bearbeiten
  • Attribute und Eigenschaften zu den Objekten anlegen, bearbeiten, anzeigen

Strukturgrafik

  • Aufbauorganisation in einer grafisch aufbereiteten Umgebung darstellen und bearbeiten
  • Objekte innerhalb der Struktur umhängen
  • Vereinfachte Arbeit mit Objekten
  • Auswertungen starten

Planungs- und Auswertungswerkzeuge

  • Planvarianten
  • Statuskennzeichen
  • Gültigkeitszeiträume
  • Zeitbindungen
  • Auswertungswegen
  • Durchführen von Simulationen und Reports gemäß Ihren Anforderungen
SAP Organisationsmanagement

  • Abbildung unterschiedlicher Strukturen (Organisations-, Berichtswesen)
  • Zeitraumgenaue Abbildung
  • Flexible Bewertung und Analyse
  • Mittel zur Planung organisatorischer Änderungen
  • Grundlage für die Einführung oder Nutzung anderer Komponenten, z.B. Personalentwicklung, Vergütungsmanagement und Workflow
  • Verschiedene Sichten wie u.a. für den Sachbearbeiter in der Personal- und Organisationsabteilung, Workflow-Sicht Organisation und Besetzung
  • Darstellung von Unternehmensveränderungen zu einem bestimmten Stichtag
  • Einbeziehen von kundenspezifischen Objekttypen in die anzulegende Struktur

Schnittstellen zu weiteren Komponenten:

  • Personaladministration:
    Integration stellt ständige Aktualität sicher und schafft mehr Übersicht
  • Personalinformationssysteme:
    Integration erweitert Selektionsmöglichkeiten
  • Personaleinsatzplanung:
    Integration ist Grundlage für effektive Planung
  • Kapazitätsplanung:
    Integration stellt Soll-Daten für jeden Arbeitsplatz zur Verfügung

Das Organisationsmanagement bildet darüber hinaus die Grundlage für den SAP Business Workflow (BC-BMT-WFM). Die aktuelle Aufbauorganisation, die Sie im System anlegen, dient als Rahmen für eine Routingstruktur, mit der der SAP Business Workflow den entsprechenden Personen Aufgaben zuordnet.

Auszug aus unseren Referenzen

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Schleifring und Apparatebau GmbH

  • Branche: Elektrotechnik und Übertragungstechnologien
  • Umsatz: 114 Mio. € (2014)
  • Mitarbeiter: 650 weltweit (2013)