Project Description
SAP Formularentwicklung
Formulare entwickeln & anpassen mit SAPscript, Smartforms und Interactive Forms
Die SERKEM-Lösung im Detail
SAP Formularentwicklung
Egal ob mit SAP Script, SmartForms und Adobe Interactive Forms, Formulare sind ein unverzichtbarer Bestandteil in einem SAP-System. Sie werden genutzt, um Dokumente wie Lieferscheine, Rechnungen oder Ladelisten als Vorschau im System anzuzeigen, via Drucker oder pdf auszugeben oder per E-Mail zu versenden.
Auf einen Blick
Das Erzeugen von Dokumenten, sei es als Ausdruck oder die Ausgabe als elektronisches Dokument, z.B. als PDF beginnt damit, im Customizing die für den Output relevanten Einstellungen vorzunehmen.
Im nächsten Schritt erfolgt die Beschaffung der notwendigen Daten aus der Datenbank. Dann erst geht es um das „Formular“, das aber bei weitem nicht so klar und statisch definiert ist, wie sein historisches Vorbild, das in der Druckerei zu zigtausenden unveränderlich vorgedruckt wurde. Im Formular fließen die dynamisch zu positionierenden Daten mit fixen Layout-Elementen wie Logo, Fußzeile und AGB zusammen.
Die Steuerung erfolgt über die Formularlogik. Diese ist auch für die korrekte Ansteuerung der Ausgabegeräte zuständig (Seitenwechsel, Duplexdruck, Schachtsteuerung, …).
Formulare werden mit drei verschiedenen, unterschiedlich fortschrittlichen Techniken erstellt. Bei der Erstellung kommt es auf die richtige Gestaltung für eine komfortable Bedienung und die Einbindung passender Erweiterungen an, egal ob SAP Script, SmartForms und Adobe Interactive Forms als Formulartechnik eingesetzt werden.
Hier unterstützen wir Sie mit 20 Jahren Formularerfahrung als kompetenter Partner:
- Formularentwicklung mit dem Adobe Designer, mit Smart Forms und mit SAPSscript
- Entwicklung von Druckprogrammen und Formularschnittstellen
- Drucken von Formularen mit verknüpften Dokumenten
- Drucken von Barcodes
- Druckeranbindung an SAP
- Formular-Customizing
- Labelmanagement
- Nachrichtenfindung mit Konditionstechnik
- Email-Ausgabe von Formularen mit Email-Anschreiben
- Vermeiden von Erfassungsfehlern
- Automatischen Datenübername in SAP
- Zentrale Verfügbarkeit der Daten im SAP-System
- Direkte Einbindung der Daten in Folgeprozesse
- Erstellen eines Migrationsszenarios
- Konvertierung von SAP Script-Formularen in Smart Forms & Interactive Forms-Formulare
- Anpassung und Erweiterung der Funktionalitäten der Formulare
- Funktionsprüfung & Qualitätskontrolle
Formulare sind in SAP die Basis für den Druck von individuellen Rechnungen, Bestellbestätigungen, Lagerlisten und vielen anderen Dokumenten. Sie können auf Basis von drei unterschiedlichen Formulartechniken erstellt werden:
SAPscript ist die älteste Technologie für Formulare in SAP, seit R/2-Tagen im Ensatz und immer noch weit verbreitet. Bereits bestehende Formulare werden in der Regel nicht auf Smart Forms oder Adobe Forms migriert. Bei Massendrucken ist SAPscript häufig performanter als Smart Forms und Adobe Interactive Forms. SAPscript kann keine interaktiven Formulare abbilden. Wenn ein Formular Interaktivität erfordert, muss daher auf Adobe Interactive Forms zurückgegriffen werden.
SmartForms wurde als großer Fortschritt in der SAP Formulartechnologie gesehen. Die grafische Benutzeroberfläche ermöglicht die Formularerstellung auch ohne tiefgehende Programmierkenntnisse. Datenbeschaffung und Layout wurden besser getrennt, auch wenn kein vollständiges WYSIWYG erreicht wurde.
Adobe Interactive Forms ist aktuell die Standardtechnologie für SAP, um Formulare zu erstellen. Mit jedem Enhancement Package werden von SAP mehr konvertierte Druckformulare von SAPscript oder SAP Smart Forms ausgeliefert.
Alle drei Formulartechniken haben ihre spezifischen Vor- und Nachteile, die wir hier gegenübergestellt haben.
Sind SAPscript-Formulare im Einsatz und erfüllen ihren Zweck, lohnt es sich nicht, sie durch neue Formulare zu ersetzen. Neue Formulare in SAPscript zu erstellen empfielt sich nicht.
Will man eine reine SAP-basierte Lösung, ist Smart Forms die passende Plattform, solange nicht Interaktivität oder Mehrsprachigkeit gefordert sind.
Adobe Interactive Forms ist die flexibelste und zukunftssicherste Formulartechnik in SAP. Hier sind interaktive Formulare, anspruchsvolle Designs und die einfache Erstellung über eine komfortable Entwicklungsumgebung möglich. Allerdings müssen neben SAP noch weitere Softwarepakete installiert und lizensiert werden, um Adobe Interactive Forms nutzen zu können.
Auszug aus unseren Referenzen
Schwarz Logistik GmbH
- Branche: Logistikdienstleister
- Umsatz: 35 Mio. € (2007)
- Mitarbeiter: 320
Fossil Group
- Branche: Konsumgüter
- Umsatz: 3,4 Mrd. € (2015)
- Mitarbeiter: 13.000 weltweit (2015)
