Project Description
Fremdbearbeitung in SAP
Optimierungslösung von SERKEM für die Fremdbearbeitung in SAP: Automatisierung in der Bearbeitung und Verbuchung der Einzelschritte
Die SERKEM-Lösung im Detail
Für die Prozessschritte im Umfeld der Lohnbearbeitung reicht der SAP-Standard meist aus, man hat entsprechende Belege und kann alle erforderlichen Schritte und Dokumente weitgehend mit Standardfunktionen erzeugen und buchen.
Bei der Fremdbearbeitung mit Bezug zu einem Fertigungsauftrag hingegen stößt der Standard an seine Grenzen. Vor allem da der Lieferant nur in den seltensten Fällen den genauen Verbrauch an Materialien meldet und die Nachverfolgung dadurch zusätzlich erschwert wird.
Fremdbearbeitung im SAP Standard
Im SAP-Kontext versteht man unter Fremdbearbeitung oder klassisch „verlängerter Werkbank“ die Abwicklung definierter Bearbeitungsschritte direkt im Fertigungsauftrag, wie z.B. die Veredelung durch Beschichtung oder Lackierarbeiten.
Dabei können bei fremdbearbeiteten Vorgängen dem Lieferanten optional auch Komponenten beigestellt werden. Je nachdem wird im Fertigungsauftrag, die Fremdbearbeitung mit oder ohne einer Materialbeistellung durchgeführt.
- Automatisches Auslösen von Bestellvorschlägen bei Freigabe eines Fertigungsauftrages zur Fremdbearbeitung
- Preisfindung in der Lieferantenwährung
- Informationen aus dem Einkauf im Fremdvorgang über Einkaufsinfosatz oder Kontraktzuordnung hinterlegbar
- SAP-System erzeugt Bestellanforderung/Lieferplaneinteilung für die Fremdbearbeitungsleistungen wenn Fremdbearbeitungsvorgänge oder Nichtlagerkomponenten im Fertigungsauftrag enthalten
- Einkauf erzeugt Bestellung aus Bestellanforderung
- Anlage von Fremdbearbeitung ohne/mit Leistungsverzeichnis
- Kennzeichnung der Vorgänge für Fremdbearbeitung über Steuerschlüssel
- Erzeugung von Bestellanforderungen ohne eigenständige Dispositionsstufe/eigenständiges (lagerhaltiges) Material
- BANF-Bestellung ohne Materialnummer im SAP-System mit Kontierung auf den dazugehörigen Fertigungsauftrag
- Fehlende Materialnummer als mögliche Ursache von Abwicklungsproblemen bei der Versendung an/Vereinnahmung vom Dienstleister
- Keine Übersicht über Bestände des angearbeiteten Teils beim Lieferanten
Die Lösung von SERKEM, die auch komplett im SAP Standard realisiert ist, behebt diese Nachteile und ermöglicht eine komfortable und transparente Abbildung des Fremdbearbeitungsprozesses:
Der Bereich Fremdbearbeitung wird künftig weiterhin über den Arbeitsplan des Fertigungsauftrags gesteuert.
Die grundsätzliche Abwicklung der Fremdbearbeitung wird weiterhin maßgeblich auf Basis der im Arbeitsplan hinterlegten Steuerungsdaten und Fertigungsaufträgen im Modul PP stattfinden.
Die Abbildung erfolgt hierbei durch drei Vorgänge im Arbeitsplan mit speziellen Steuerschlüsseln.
Neue Elemente und automatische Schritte unterstützten den SERKEM-Prozess der Fremdbearbeitung in SAP dabei zusätzlich.
Auf einen Blick
Für die Automatisierung in der Bearbeitung und Verbuchung der Einzelschritte bei einer Fremdbearbeitung liefert die SAP-Lösung von SERKEM erweiterte Prozessschritte:
Die Fremdbearbeitungsbestellung zu einer Fremdbearbeitung wird automatisch auftragskontiert erzeugt – entweder bei der Auftragsfreigabe oder bei dem Vorgang „Verladescan“. Die Auslieferung wird angelegt und der Druck des Fremdbearbeitungsscheins sowie der SD-Transport zur Lieferung kann angestoßen werden.
Mögliche Ausnahmesteuerung:
Ist es nicht der erste Rückmeldevorgang oder ist dieser ohne Beistellung, erfolgt keine automatische Bestellanlage bei Auftragsfreigabe.
Folgt der Fremdbearbeitungsvorgang B auf einen Vorgang A, erfolgen die Anlage einer Auslieferung für den Versandprozess im Hintergrund sowie die optionale Druckausgabe des Fremdbearbeitungsscheines bei der Rückmeldung des vorausgehenden Vorgangs A.
Dabei kann der Fremdbearbeitungsschein als lieferungsbezogene Nachricht ausgegeben werden. Somit wird sichergestellt, dass der Lieferungsbeleg in SAP korrekt erzeugt wurde und die Ware unmittelbar gekennzeichnet werden kann. Auch die Erfassung und somit Versendung von Teilmengen der Vorgangsmenge ist möglich.
Auf Basis des Fremdbearbeitungsscheines ist ein Verladescan in SAP möglich. Ein optionaler SD-Transport wird in SAP zu Behälter/Lieferungen anhand der Begleitscheine über diesen Verladescan gebildet. Sind Lieferant bzw. seine Angaben als Warenempfänger in der Fremdbearbeitung gleich, können mehrere Behälter/Lieferungen nacheinander zu einem Transport zusammengefasst werden.
Neben der Anlage des SD-Transportes wird auch der zum jeweiligen Verladescan dazugehörige Vorgang im PP-Auftrag optional automatisch rückgemeldet.
In der Höhe der erfassten Menge wird im Hintergrund die BANF in eine Bestellung zum Fremdbearbeitungsvorgang umgesetzt und automatisch ausgedruckt. Auch die Erfassung von Teilmengen ist möglich.
Mit der WE-Buchung zu einer Fremdbearbeitungsbestellung per MIGO, wird der dazugehörige Auftragsvorgang in Höhe der WE-Menge optional automatisch rückgemeldet.
Die Rückmeldung zum Auftrag erfolgt komplett als automatischer Hintergrundschritt. Ebenfalls als Hintergrundschritt wird die Druckausgabe einer Laufkarte für nachfolgende Vorgänge im Auftrag angestoßen.
Auf diesem Abschnitt eines fertigungsbegleitenden Dokuments sind alle relevanten Vorgänge ab dem Fremdbearbeitungsvorgang in der Auftragsmenge enthalten.
Ein Monitoring aller laufenden bzw. geplanten Fremdbearbeitungen ist über den Arbeitsplan bzw. Fertigungsauftrag möglich.
Die Überwachungstransaktion für laufende Fremdbearbeitungen in der SAP-Lösung von SERKEM wird dabei aus Fertigungsaufträgen mit Bezug zu den erzeugten Einkaufs- und Lieferbelegen gesteuert.
- Automatische Erzeugung von Auslieferungen in SAP zu jedem Behälter eines Fremdbearbeitungsvorgangs in einem Fertigungsauftrag inkl. Behälterkennzeichnung
- Optionale Transport-/Sendungsbildung via Ablauf am Scanner mittels Erfassung der lieferungsbezogenen Behältermengen
- Abfertigungsstatus im SD-Transport für WA-Buchung der Lieferung und Auslösen der Druckausgabe für den Transport
- Fortschreibung nachvollziehbarer Belegfluss in SAP: Auftragsvorgang, Einkaufs-, Wareneingangsbeleg, Vorgangsrückmeldung, Lieferung, Transport
- Koppelung Vorgangsrückmeldung des Fremdbearbeitungsvorgangs und WE-Buchung zur Bestellung
- Reportingfunktion in SAP zum Gesamtstatus einer Fremdbearbeitung innerhalb eines Fertigungsauftrages
- Aktivierung der automatischen Rückmeldung in Abhängigkeit von festen Parametern
- Optimierte Erzeugung einer auftragsbezogenen Bestellung zum Dienstleister
- Analysemöglichkeit der durchgeführten Transporte: Darstellung/Reporting von Status und DLZ der Fremdbearbeitungsvorgänge
- Schaffung der Voraussetzung einer Zuordnungsmöglichkeit für anfallende Transportkosten (Frachtkostenabrechnung)
- Vereinfachte manuelle Buchungsschritte sowie klare Zuordnung der Druckunterlagen mit Barcodemöglichkeiten für optimierte Erfassungen
- Optionale Abbildung der Versandtransporte in SAP für Sendungsbildung an den externen Fremdbearbeiter
Die im SAP-Standard vorhandenen Funktionsdefizite im Bereich Lieferungs- und Transportabwicklung für die Verbringung der angearbeiteten Ware zum Lohnfertiger werden über praxiserprobte SERKEM-Erweiterungen vollständig geschlossen. Die Grundlage im Prozess bildet weiterhin der Standardbelegfluss via Fertigungsauftrag im Hintergrund der Abwicklung.
Entsprechende Monitore zur Herstellung des notwendigen Belegflusses zwischen Fertigungsauftragsvorgang, Einkaufsbeleg und Auslieferung runden die Funktionsumfänge über den SAP-Standard hinaus ab. Für eine beleglose Bedienung über Scanner können die Schritte entlang der Belegstrecke zur Erfassung optimiert und automatisiert werden.
Optimierung der einzelnen Prozessschritte im Zuge einer Fremdbearbeitung, basierend auf einem SAP-Fremdbearbeitungsauftrag
Mit den Erweiterungen von SERKEM wird die automatische Rückmeldung von fremdbearbeiteten Vorgängen im Fertigungsauftrag ermöglicht. Dabei erfolgt die Rückmeldung beim Verbuchen Wareneingang zur auftragskontierten Bestellung.
Die automatische Rückmeldung des fremdbearbeiteten Vorgangs kann dabei je nach Werk, Steuerschlüssel, Lieferant, Material, etc. aktiviert werden. Die Effizienz in der Abwicklung für Fremdbearbeitungen wird gesteigert.
