Frachtkosten in SAP

Mit SERKEM die Frachtkosten vorab berechnen,
abrechnen und auswerten.
Einfach, schnell und übersichtlich.

Ihre Anforderungen

Effizienz in der Distribution steigern
Frachtkosten transparent und effizient abrechnen
Frachtkosten für verschiedene Transportarten einfach ermitteln
Abweichungen vom Soll-Wert sofort erkennen
Frachtkostenvorausberechnung
Übersicht über die Frachtkostenabwicklung

Unsere Lösung

Frachtkostenvorausberechnung
Frachtkostenabrechnung
Frachtkostenauswertung
integrierte Frachtkostenkontrolle
Frachtkostenmonitor schafft Übersicht
Abrechnung der Frachtkosten mit ERS-Gutschriftsverfahren

Ihre Vorteile

Frachtkosten im Kundenauftrag
Automatisierte Buchungen und Prozesse
Separate Preisberechnung je Spediteur
Verkürzte Zahlungszeiten gegenüber KEP
„Revisionssicher“ da Original-Rechnung vorhanden
Direkt in SAP integriert

Die SERKEM-Lösung im Detail

1. Über den Kundenauftrag einsteigen und direkt in die Frachtauskunft abspringen

2. Spediteur, Route, Transportart, etc. werden aus dem Auftrag übernommen

3. Die Frachtkosten werden für den Kundenauftrag berechnet

4. Die Detailansicht zur Frachtkostenberechnung bietet Übersicht

5. Die Detailansicht der Frachtkonditionen schlüsselt die Positionen auf

Auf einen Blick

Grundfunktionen

Frachtkostenmonitor

Kontierung der Frachtkosten
Eingabe Festpreis
Frachtkostensimulation
Erstellung Frachtkostenbelege
Weiterfakturierung an Debitor
Sammelverarbeitung möglich

Frachtkostenrelevanz-Ermittlung

Einfache Auswahl der frachtkostenrelevanten Transporte im Frachtkostenmonitor
Möglichkeit einer automatischen Zuordnung von Lieferungen zu frachtkostenrelevanten Transporten

Frachtkosten-Vorausberechnung

Berechnung der Frachtkosten direkt im Frachtkostenbeleg
Berücksichtigung von Zuschlägen
Berechnung der spätesten Zustellzeit (Soll-Daten)

Frachtkostenabrechnung

Zentraler Frachtkostenmonitor stellt Ist- und Soll-Daten gegenüber
Ampeldarstellung zeigt ob Frachtkosten übereinstimmen
Manuelles/ automatisches Buchen der Belege über den Monitor
Bei Abweichungen sind automatische Buchungen unter Berücksichtigung von Toleranzgrenzen möglich

Überleiten der Frachtkosten

Frachtkostenbeleg: Anzeige der vom System errechneten Frachtkosten je Transport sowie der Kontierung für das Rechnungswesen
Überleiten der Frachtkostenbelege aus dem Frachtkosten-Monitor
Automatische Bestellerzeugung mit Leistungserfassungsblättern
Automatische Buchungen

ERS-Gutschriftsverfahren

Gutschrift für den Dienstleister ersetzt die Rechnung
Direktes Weiterleiten der Frachtkosten an das Rechnungswesen
Ausgabe der automatisch erstellten Gutschriften über alle Standard-Kommunikationskanäle
Spediteur prüft Gutschriften

Kundennutzen

Das ERS-Gutschriftsverfahren in SAP ermöglicht Ihnen eine transparente, effiziente und zuverlässige Frachtkostenabrechnung mit Ihren Spediteuren. Da die erstellten Gutschriften vom Spediteur geprüft werden entfällt eine manuelle Rechnungsprüfung.

Frachtkosten direkt im Kundenauftrag ersichtlich
Automatisierte Frachtkostenprüfung und -berechnung
Frachtkostenauswertung
Überblick durch Frachtkostenmonitor
Hoher Anteil an automatisierten Buchungen und Prozessen
Unterschiedliche Preisberechnung je Spediteur

Keine Papierrechnungen
Verkürzte Zahlungszeiten gegenüber KEP
Auswertungsmöglichkeiten
„Revisionssicher“ da Original-Rechnung auch vorhanden
Direkt in SAP integriert
Keine Schnittstellen und Medienbrüche

Kundennutzen

Kundenspezifische Frachtkostenermittlung über SAP Standard-Konditionssätze
Kunden-/ leistungsabhängige Auswahlkriterien als Berechnungsgrundlage
Automatischen Zuordnung von Lieferungen zu frachtkostenrelevanten Transporten möglich
Automatisches Buchen des Rechnungsbeleges auf Grundlage der Daten aus Bestellung und Wareneingängen
Direktes Zusenden der Gutschriften per E-Mail an den Spediteur möglich

Automatische Buchungen bei Abweichungen (Grenze für Differenzen einstellbar)
Senden von Reklamations-Email an den Spediteur bei Abweichung aus dem Monitor heraus
Zentraler Monitor für Fehlerhandling
Frachtkostenermittlung um weitere Konditionen oder Spediteure erweiterbar
Möglichkeit des Gutschriftverfahrens
Automatische Buchungen bei Abweichungen (Grenze für Differenzen einstellbar)