Project Description
Frachtkosten in SAP
Mit SERKEM die Frachtkosten vorab berechnen,
abrechnen und auswerten.
Einfach, schnell und übersichtlich.
Die SERKEM-Lösung im Detail
Auf einen Blick
Frachtkostenmonitor
- Kontierung der Frachtkosten
- Eingabe Festpreis
- Frachtkostensimulation
- Erstellung Frachtkostenbelege
- Weiterfakturierung an Debitor
- Sammelverarbeitung möglich
Frachtkostenrelevanz-Ermittlung
- Einfache Auswahl der frachtkostenrelevanten Transporte im Frachtkostenmonitor
- Möglichkeit einer automatischen Zuordnung von Lieferungen zu frachtkostenrelevanten Transporten
Frachtkosten-Vorausberechnung
- Berechnung der Frachtkosten direkt im Frachtkostenbeleg
- Berücksichtigung von Zuschlägen
- Berechnung der spätesten Zustellzeit (Soll-Daten)
Frachtkostenabrechnung
- Zentraler Frachtkostenmonitor stellt Ist- und Soll-Daten gegenüber
- Ampeldarstellung zeigt ob Frachtkosten übereinstimmen
- Manuelles/ automatisches Buchen der Belege über den Monitor
- Bei Abweichungen sind automatische Buchungen unter Berücksichtigung von Toleranzgrenzen möglich
Überleiten der Frachtkosten
- Frachtkostenbeleg: Anzeige der vom System errechneten Frachtkosten je Transport sowie der Kontierung für das Rechnungswesen
- Überleiten der Frachtkostenbelege aus dem Frachtkosten-Monitor
- Automatische Bestellerzeugung mit Leistungserfassungsblättern
- Automatische Buchungen
ERS-Gutschriftsverfahren
- Gutschrift für den Dienstleister ersetzt die Rechnung
- Direktes Weiterleiten der Frachtkosten an das Rechnungswesen
- Ausgabe der automatisch erstellten Gutschriften über alle Standard-Kommunikationskanäle
- Spediteur prüft Gutschriften
Das ERS-Gutschriftsverfahren in SAP ermöglicht Ihnen eine transparente, effiziente und zuverlässige Frachtkostenabrechnung mit Ihren Spediteuren. Da die erstellten Gutschriften vom Spediteur geprüft werden entfällt eine manuelle Rechnungsprüfung.
- Frachtkosten direkt im Kundenauftrag ersichtlich
- Automatisierte Frachtkostenprüfung und -berechnung
- Frachtkostenauswertung
- Überblick durch Frachtkostenmonitor
- Hoher Anteil an automatisierten Buchungen und Prozessen
- Unterschiedliche Preisberechnung je Spediteur
- Keine Papierrechnungen
- Verkürzte Zahlungszeiten gegenüber KEP
- Auswertungsmöglichkeiten
- „Revisionssicher“ da Original-Rechnung auch vorhanden
- Direkt in SAP integriert
- Keine Schnittstellen und Medienbrüche
- Kundenspezifische Frachtkostenermittlung über SAP Standard-Konditionssätze
- Kunden-/ leistungsabhängige Auswahlkriterien als Berechnungsgrundlage
- Automatischen Zuordnung von Lieferungen zu frachtkostenrelevanten Transporten möglich
- Automatisches Buchen des Rechnungsbeleges auf Grundlage der Daten aus Bestellung und Wareneingängen
- Direktes Zusenden der Gutschriften per E-Mail an den Spediteur möglich
- Automatische Buchungen bei Abweichungen (Grenze für Differenzen einstellbar)
- Senden von Reklamations-Email an den Spediteur bei Abweichung aus dem Monitor heraus
- Zentraler Monitor für Fehlerhandling
- Frachtkostenermittlung um weitere Konditionen oder Spediteure erweiterbar
- Möglichkeit des Gutschriftverfahrens
- Automatische Buchungen bei Abweichungen (Grenze für Differenzen einstellbar)
Auszug aus unseren Referenzen
TRUMPF GmbH + Co. KG:
- Branche: Maschinenbau
- Umsatz: 3,1 Mrd. $ (2013)
- Mitarbeiter: 6.500 (2013)
W. R. Grace & Co
- Branche: Chemie
- Umsatz: 2.586,8 Mio. € (2013/2014)
- Mitarbeiter: 10.914 (2013/2014)
Raiffeisen Ware Austria AG
- Branche: Großhandels- und Dienstleistungsunternehmen
- Umsatz: 2,7 Mrd. € (2013)
- Mitarbeiter: 1.763 (2013)
