Die ER-WE-PA Davis Standard GmbH in Erkrath ist ein Tochterunternehmen der Davis Standard LLC.

Als Teil der Converting Systems Gruppe, einer von zwei Divisionen des Davis-Standard-Konzerns, ist sie für die Bereiche Extrusionsbeschichtung, Liquid Coating sowie Gießfolie und Wickeltechnik verantwortlich.

Dabei steht ER-WE-PA nicht nur für einen der Marktführer in der Extrusionsbeschichtung, sondern auch für die schnellsten Maschinen und die bestmögliche Qualität in dieser Branche.

Am Standort Erkrath gibt es ca. 450 Mitarbeiter und Versorgungsempfänger mit unterschiedlichsten Ausprägungen, für die jeden Monat der Lohn bzw. die Betriebsrente abzurechnen ist.

Entgeltabrechnungen zählen zu den komplexesten und sensibelsten betriebswirtschaftlichen Anwendungen in Unternehmen. Gesetzliche, sozialversicherungsrechtliche und tarifliche Bestimmungen stellen dabei hohe Anforderungen.

Bisher verwendete die ER-WE-PA mehrere nicht-SAP-Systemlösungen im Bereich des Human Capital Managements. Die Stammdaten wurden in jedem System einzeln gepflegt und waren somit mehrfach vorhanden. Neben der hohen Fehleranfälligkeit bei der Mehrfachpflege, ergab sich auch das Problem von Inkonsistenzen bei den Stammdaten.

Die Schnittstellen zwischen den Systemen mussten manuell aufgerufen werden, was mit zusätzlichem zeitlichem Aufwand der Sachbearbeiter verbunden war. Stundenzuschläge aus der Zeitwirtschaft konnten nicht automatisiert in die Payroll laufen, sondern wurden teilweise manuell übertragen. Ein Sachbearbeiter war deshalb zur Prüfung eines jeden Sachverhalts gezwungen.

Die verschiedenen Systeme standen bisher einer automatischen Datenweitergabe im Weg.

Mit Hilfe der SERKEM GmbH implementierte ER-WE-PA das Zeitwirtschaftsmodul mit projektorientiertem CATS. Dadurch wurde die Integration mit Payroll im SAP Standard ermöglicht.

SAP Zeitwirtschaft als neue Komponente

Über die neue Komponente Zeitwirtschaft werden in der Personalabrechnung Zeitlohnarten wie Zulagen für Mehrarbeiten, Nacharbeit oder an Feiertagen ermittelt. Auf der Grundlage von Zeitdateninformationen dienen die Zeitlohnarten der Bildung des Bruttolohnes der Mitarbeiter.

Erfassung von Arbeitszeiten und Tätigkeiten direkt im SAP-System

Das Arbeitszeitblatt CATS ist ein anwendungsübergreifendes Werkzeug zur Erfassung von Arbeitszeiten und Tätigkeiten direkt im SAP System. Damit können alle betriebswirtschaftlichen Abläufe, die im Zusammenhang mit den Tätigkeiten der Mitarbeiter stehen gesteuert werden – von der Bezahlung über die Projektfortschrittskontrolle bis hin zur Rechnungserstellung.

Die Mitarbeiter können die Daten selbständig erfassen, eine erhebliche Entlastung für die Fachabteilungen.

Arbeitszeitattribute im SAP CATS

Neben Arbeitszeiten und Tätigkeiten beinhalten die Daten des CATS auch Arbeitszeitattribute. Anhand dieser erkennt das SAP-System für welche SAP-Komponenten die erfassten Arbeitszeiten zu verwenden sind, durch den Verweis auf z.B. bestimmte Aufträge oder Netzpläne (Logistik), Kostenzuordnung (Controlling) und An-/Abwesenheiten (Personalwirtschaft).

In den jeweiligen Zielkomponenten werden die eingegebenen Daten weiterverarbeitet.

Fazit

Dank der von SERKEM implementierten CATS-Projektierung, werden bei ER-WE-PA die Stunden gebucht und automatisch auf CO Objekte gebucht.Die Daten müssen nur noch einmal erfasst werden, um sie dann mehrfach auszuwerten. Dank der Integration in ein System entfallen Schnittstellen, die manuell aufgerufen werden müssen.

Für ER-WE-PA bedeutet die SERKEM-Lösung weniger Pflege- und Zeitaufwand sowie die Reduktion von Fehlerquellen. Anstelle eines Sachbearbeiters prüft das SAP und wirft Fehler aus: bei Fehlern oder Hinweisen in der Zeitwirtschaft wird automatisch eine Mail versandt, beträgt die Ist-Zeit eines Mitarbeiter z.B. über 10 Stunden, erhält der Vorgesetzte eine Meldung.

Auch die Zuschläge werden automatisch an Abrechnungen übergeben und Stunden kommen über Schnittstellen zu Zeiterfassungsterminals direkt in das System.