Project Description
Arbeitszeiterfassung in SAP
Mit SAP CATS Mitarbeiterzeiten effizient erfassen und verwalten
Die SERKEM-Lösung im Detail
Das Ziel, sämtliche Kosten sorgfältig zu dokumentieren und nachvollziehbar abzurechnen, gewinnt weiter an Bedeutung. Selbst intern geleistete Arbeiten müssen immer korrekt verbucht werden. Werden Zeiten unregelmäßig und zum Teil rückwirkend gebucht, kann es zu Verzögerungen kommen.
Mit dem Arbeitszeitblatt SAP CATS (Cross Application Time Sheet) können Sie die Abläufe effizienter und einfacher gestalten.
SAP CATS ermöglicht Ihnen als anwendungsübergreifendes Werkzeug das systematische Erfassen von Arbeitszeiten und Tätigkeiten auf verschiedene Kontierungsobjekte. Durch die reibungslose Integration in SAP ERP können Sie außerdem mitarbeiterbezogene betriebswirtschaftliche Abläufe durchgängig steuern und kontrollieren.
Alle Daten – von der Bezahlung der Mitarbeiter über die Projektfortschrittskontrolle bis hin zur Rechnungserstellung – fließen ohne Übertragungsfehler in das SAP-System ein.
Genauer gesagt ist das CATS ein hochflexibles Werkzeug, um Personalzeiten in verschiedene SAP Module zu transportieren und diese monetär zu bewerten.
Auf einen Blick
- Berichtswesen: Zugriff auf Datensätze anhand einer Vielzahl von Kriterien
- Beleganzeige: Blick auf erfasste Daten anhand der Belegnummer
- Report (Zeitabgleich Arbeitszeitblatt) um Unstimmigkeiten herauszufinden, z.B. Eingabe von zu wenig/zu viel Arbeitszeit, Mitarbeiter vergessen Zeiten zu erfassen
- Automatische Information per Mail an die Mitarbeiter mit Unstimmigkeiten in Arbeitsblattzeitblättern
- Erfasste Daten können für mehrere Komponenten des SAP-Systems relevant sein
- Daten tragen Arbeitszeitattribute für die Versorgung der Zielkomponenten
- Versorgung der Zielkomponenten (HR, CO, PM/CS, PS) mit den Arbeitszeitblattdaten durch Ausführen von Überleitungsreports
- Weiterverarbeitung der Daten in den Zielkomponenten
- Integration eines Verfahrens zur Genehmigung der erfassten Arbeitszeiten
- Optional: SAP Business Workflow zur gezielten Steuerung des Genehmigungsverfahrens steht zur Verfügung
- Schutz der personenbezogenen Daten
- Revisionsfähige Datensätze durch eindeutige Belegnummern
Verschiedene Anwendungsoberflächen zur optimalen Anpassung der Zeiterfassung an Ihre Bedürfnisse:
Eigenständige Anwendungsoberflächen:
- Überblick über eine vollständige Erfassungsperiode
- CATS classic (Anwendung im SAP GUI for Windows)
- CATS regular (ESS-Anwendung im Web-Browser)
- CATS for service providers (im SAP GUI for Windows)
- CATS notebook (Offline-Anwendung für Notebooks)
Ergänzende Anwendungsoberflächen
- Zeitnahe oder ortsunabhängige Arbeitszeiterfassung
- CATS instant (iView im Unternehmensportal)
- CATS phone (Anwendung für WAP-fähige Mobiltelefone)
- CATS calendar (iView im Unternehmensportal)
Archivieren von Arbeitszeitblattdaten über das Archivierungsobjekt CATS-DATA
- Manuelle und automatisierte Erfassung der Daten
- Beschleunigter Informationsfluss in SAP
- Zeitauswertung für die Gehalts-/Lohnabrechnung, Statistiken, etc.
- Abbildung unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle (z.B. Gleitzeit, Schichtbetrieb)
- Möglichkeit der Dateneingabe durch die Beschäftigten
- Bessere Kostenkontrolle durch doppeltes Genehmigungsverfahren
- Verursachungsgerechte Zuordnung von Personalzeiten (Personalaufwenden)
- Direkte Fakturierung der erfassten Zeiten möglich
- Aufwandsprognosen bzw. Aufgabenerstellung für zukünftige ähnliche Projekte durch Auswertung der Datenbasis
- Entlastung der Fachabteilungen
Gewünschte Funktionen und erforderliche Komponente/Lösung
- Dezentrale Erfassung der An- und Abwesenheiten von Mitarbeitern: Personalzeitwirtschaft (PT)
- Dezentrale Erfassung der Entgeltbelege für Mitarbeiter: Personalabrechnung (PY)
- Verrechnen interner Leistungen: Controlling (CO)
- Erfassen statistischer Kennzahlen: Controlling (CO)
- Durchführen von Rückmeldungen: Instandhaltung (PM), Projektsystem (PS), Kundenservice (CS)
- Erfassen von Leistungen bei der Abwicklung externer Dienstleistungen: Externe Dienstleistungen (PT-IN-ES)
- Erfassen von Reisekosten zusammen mit Tätigkeitsnachweisen: Reisemanagement (FI-TV)
- Weiterverarbeitung der Daten in der aufwandsbezogenen Fakturierung
- Unterstützung einer zeitnahen und exakten Rechnungsstellung auf der Grundlage von Arbeitszeitdaten
Auszug aus unseren Referenzen
Bilfinger SE
- Branche: Engineering- und Servicekonzern
- Umsatz: 8.509 Mio. € (2014)
- Mitarbeiter: 74.276 (2013)
ER-WE-PA Davis-Standard GmbH
- Branche: Hersteller von Verarbeitungsmaschinen und Granuliersystemen
- Umsatz: 308 Mio. US-$ auf Konzernebene (2011)
- Mitarbeiter: 450 in Erkrath
