Die Migrationspfade
Um die neue Business Suite verwenden zu können gibt es verschiedenste Möglichkeiten das System einzurichten bzw. bestehende Daten weiter zu verwenden. Bevor Sie allerdings einen Umstieg durchführen wird eine Voranalyse empfohlen. Durch diese erhalten Sie Auskunft über die am besten geeignete Methode des Umstiegs. Folgende Migrationsszenarien sind denkbar:
In erster Linie eignet sich der Greenfield-Ansatz für Neukunden, die ein BW-System von Grund auf aufbauen wollen. Aber auch Kunden mit einem bestehenden BW-System, die eine zukunftsfähige BW-Lösung entsprechend ihrer Unternehmensziele suchen, können davon profitieren. Es ist möglich, bestimmte Datenstrukturen aus der existierenden Datenlandschaft in BW/4HANA zu übertragen, ohne dabei grundlegende Veränderungen am bestehenden BW-System vorzunehmen. Die zu integrierenden Objekte müssen aber vorerst auf die Kompatibilität mit BW/4HANA überprüft werden.
Brownfield-Ansatz oder System Conversion
BW/4HANA ist komplett auf HANA-Datenbank basiert, was bedeutet, dass die Migration nur nach der manuellen Umwandlung der klassischen BW-Objekte ins HANA-Format möglich ist, oder wenn keine klassischen Objekte verwendet wurden.
Demnach wird den Versionen von SAP BW auf herkömmlichen Datenbanken zuerst eine Migration nach SAP HANA und den Upgrade auf SAP BW 7.5 empfohlen. Die Nutzer von SAP BW 7.3 oder 7.4 sollten ebenso einen Upgrade auf SAP BW 7.5 durchführen. Die darauf folgende Funktions-Konvertierung (functional convertion) der Objekte bereitet das ursprüngliche BW-System auf den Umstieg auf BW/4HANA vor.
Dieser Weg eignet sich besonders bei der Optimierung komplexerer BW Landschaften, BW-Systeme auf HANA oder auch die Hybrid-Modelle, um beispielsweise mehrere BW Systeme zu konsolidieren bzw. einzelne Datenströme in BW/4HANA zu integrieren. Auch für diesen Migrationsweg ist zuerst der Umstieg auf HANA-Datenbank sowie aktuelle SAP BW-Version BW 7.5 wichtig.
Ab dem zweiten Quartal 2017 kommen auch zwei weitere Migrationswege hinzu:
Im ersten Schritt erfolgt bei der In-Place-Konvertierung die Migration auf HANA-Datenbank und BW 7.5. Der aktuelle Servicepack (SP 6) bereitet das System auf den Umstieg direkt auf BW/4HANA vor. Die Metadaten und Dateninhalte werden übernommen. Die Konvertierung der gesamten bestehenden Objekte läuft schrittweise mit Hilfe von SAP BW/4HANA Starter Add-On ab.
Zuerst erfolgt die Implementierung von BW/4HANA im Greenfield-Ansatz. Dabei können einzelne Szenarien ausgewählt werden, die auch zukünftig relevant bleiben und weiterhin genutzt werden sollen. Daraufhin erfolgen selektive Migrationen dieser ausgewählten Daten. Die Durchführung einer vollständigen Datenbankkonvertierung ist demnach nicht nötig. Die Voraussetzung für diesen Migrationsweg ist das SAP BW mit mindestens Versionsstand 7.0.
SAP BW vs. SAP BW/4HANA
Obwohl die Funktionen beider Applikationen sich derzeit sehr ähnlich sind, sind innovative Änderungen in nächster Zeit ausschließlich für BW/4HANA zu erwarten. In Zukunft wird also die neue BW/4HANA-Lösung vorrangig weiter entwickelt. Für die älteren Versionen von BW-Applikationen kann man deshalb vorerst keine grundlegenden Innovationen erwarten.
Lohnt sich also der Umstieg?
BW/4HANA ist eine moderne Data-Warehouse-Lösung mit dem Fokus auf Vereinfachung, Offenheit und Optimierung. Bereits jetzt bietet sie einige Neuerungen gegenüber älteren BW-Versionen und in Zukunft sind zusätzliche Entwicklungen der Applikation zu erwarten. Die einfachere Warehouse-Struktur wird beispielsweise durch das „entschlackte“ Funktionspaket oder durch die Reduzierung der Modellierungsobjekte erreicht.
Offenheit gegenüber den Daten zeichnet sich durch die Unabhängigkeit von der Datenquelle (SAP oder Non-SAP), Datenstruktur (strukturiert oder unstrukturiert) oder Datenstatus (aktuell vs. historisch) aus.
Die Offenheit gegenüber dem Nutzer mit dem Fokus auf unterschiedliche Erfahrungen und Anforderungen spiegelt sich in den aktualisierten, flexiblen Bedienungsoberflächen wieder. Die Möglichkeit einen gemeinsamen logischen Datenbestand mit sofortigem Zugriff auf alle Unternehmensdaten zu errichten bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen mit unterschiedlichsten Anforderungen.
Ein wichtiger Punkt darf jedoch beim Umstieg keines Falls außer Acht gelassen werden:
BW/4HANA läuft ausschließlich auf der HANA-Datenbank. Die zu übertragenen Daten müssen also zuerst dem neuen Format angepasst werden. Die Migration auf die neue Applikation ist demnach in Begleitung eines kompetenten Partners empfehlenswert. Nur so kann eine sichere Übertragung der Inhalte, Datenmodelle sowie Prozesse gewährleistet werden. Die Entscheidung, ob sich der Umstieg lohnt oder nicht ist jedoch alleine dem Kunden überlassen.