SAP Cloud for Travel and Expense ist die mobile Lösung zur SAP Reisekostenabrechnung.
Die Anwendung ermöglicht einen durchgehend IT-gestützten Reisekostenabrechnungsprozess, angefangen beim Reiseantrag über die Buchung und Genehmigung bis hin zur abschließenden Analyse.
Dabei verwalten die Nutzer, vom Reisenden über den direkten Vorgesetzen und/oder Auditor bis hin zum CFO, Dienstreisen von der Planung bis zur Abrechnung auf transparente und effiziente Art.

Der Folgende Ablauf beschreibt den unterstützten Prozess:

  • Reise beantragen
  • Reise genehmigen
  • Reise buchen
  • Abrechnen der Spesen
  • Prüfung der Spesen
  • Genehmigung der Spesen

Desktop-Anwendung und Mobile App

SAP Cloud for Travel and Expense umfasst eine Desktop-Anwendung und eine Mobile App. Die Anmeldung dieser beiden Bestandteile erfolgt ganz einfach über die Angabe der System-URL.
Die Mobile App kann nach erstmaliger Anmeldung im Offline Modus verwendet werden und synchronisiert sich dann bei der nächstmöglichen Verbindung mit der Desktop Anwendung. Über die mobile App können Spesen erfasst und über eine integrierte Belegerkennungsfunktion bestehende Belege fotografiert und automatisch verarbeitet werden. Der Verwaltungsaufwand der Nutzer wird reduziert.

Die Anwendung kann an unternehmensspezifische Anforderungen angepasst werden und unterstützt zurzeit ca. 20 Länderversionen, mit denen die Lösung in mehr als 100 Ländern eingesetzt werden kann. Für die Realisierung der Lösung muss die Cloud Anwendung nur mit den benötigten Back-End-Daten und den mobilen Endgeräten verbunden werden.

Die Lösung arbeitet nach dem „Software as a Service“-Prinzip, dabei wird der Service über das Internet bezogen.

Vorteile:

  • Schnelle Implementierung
  • Schneller Rollout
  • Minimaler Updateaufwand (Service stellt dem Kunden immer die aktuellste Version bereit)

Was bietet SAP Cloud for Travel and Expense auf einen Blick

  • Reiseantrag, Online-Buchung, Reisekostenabrechnung, Genehmigungen
  • Integration in SAP ERP, von Kreditkartenservice, von Online-Buchungs-Plattformen
  • Transparenz
  • Alle Kosten und Informationen
  • Belege in digitaler Form
  • Sicherheit (Daten lagern in deutschen Hochsicherheitszentren von SAP)
  • Rollenbasiertes Reporting
  • Analyse

Enthaltene Komponenten:

  • SAP Cloud for Travel and Expense
  • GetThere: Online-Booking-Tool
  • Amadeus
  • Cytric by i:FAO
  • Traxo
  • Paymetric: Payment Card Tokenization
  • Central Receipt Scanning Service (e.g. Kofax)
  • OpenText: Smart Receipt Recognition Service
  • SAP ERP: Customer Financials and HCM Systems
  • SAP Financials OnDemand
  • SAP NetWeaver Business Warehouse

Folgende Betriebssysteme werden unterstützt:

  • BlackBerry: BlackBerry OS 5.x, 6.x und 7.x
  • Apple iPhone: iOS 5 oder höher
  • Apple Ipad: iOS 5 oder höher
  • Android: Android 2.3 oder höher mit CPU: 1GHz

Unterstützte Browser:

Unterstützte Browser für Windows 8, Vista (32bit), Windows 7 (32/64bit):

  • Internet Explorer 9 und höher
  • Firefox
  • Chrome

Unterstützte Browser für MAC OS x (10.6 und höher):

  • Safari

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