Bei der Erfassung einer Rechnung, wird durch die automatische SAP Kreditlimitprüfung eine Meldung ausgelöst, falls das Kreditlimit für das Konto überschritten ist.

Darin ist neben der Kontonummer und dem überschrittenen Bereich, die Meldungsnummer enthalten.

Ist das Ausfallrisiko zu hoch, können Sie Ihre Geschäftsbeziehungen adäquat steuern und Zahlarten (z.B. nur Zahlung gegen Vorkasse) sowie Limits anpassen. Die Steuerungskriterien lassen sich dabei unternehmensindividuell festlegen.

Die Informationen zur Kreditwürdigkeit sind für jeden Kunden in den Kreditmanagement-Stammdaten hinterlegt.

Im Status sind neben dem Kreditlimit das Gesamtobligo, der Ausschöpfungsgrad und der Horizont angegeben.

Daneben gibt es noch die Bereiche Zahlungsverhalten/ Verzug, Zahlungsdaten, Mahndaten und Steuerung.

Beim Kreditlimit können zusätzlich Informationen zu Forderungen, Sonderobligo, Vertriebswert, Gesamtobligo und abgesicherten Forderungen ausgegeben werden.

Dabei dienen interne und externe Daten als Berechnungsgrundlage; mit Hilfe der internen Daten erfolgt z.B. die Zuweisung einer Risikoklasse zum Kunden, über externe Daten wird ein Rating erstellt.

Die internen Bewertungen können um vielfältige externe Daten und Scoredaten ergänzt werden, beispielsweise Bankdatenregister. Zusätzliche Dienste lassen sich einfach und flexibel anbinden.

Die Einteilung der Kunden in unterschiedliche Risikoklassen sowie kundenspezifische Kreditregelungen, die sich individuell abbilden lassen, bieten Unternehmen Klarheit: sind Kunden nicht kreditwürdig werden die Verkaufsbelege in speziellen Transaktionen für Kreditmanagement angezeigt und müssen manuell freigegeben werden.